Veranstaltungspakete

Geändert am Do, 26 Apr, 2018 um 10:43 VORMITTAGS

analog zu den Zimmerpaketen gibt es im Veranstaltungsmodul des HOTEL.PROFI Veranstaltungspakete

Anlegen eines neuen Veranstaltungspakets

rechte Maustaste auf Veranstaltungspakete und "Neues Veranstaltungspaket" wählen

HINWEIS:

Vorhandene Veranstaltungspakete können nicht gelöscht werden.

Übersicht Veranstaltungspaket

Kurzbez.:

hier ist die Kurzbezeichnung des Veranstaltungspaketes einzutragen

Bezeichnung:

hier ist die Bezeichnung des Veranstaltungspaketes einzutragen

Konto:

per Drop-Down-Menü ist das entsprechende FiBu-Konto auszuwählen (Pflichtangabe)

Preis-Typ:

hier ist der Preistyp zu wählen
bei der personenabhängigen Berechnung steigt der Preis proportional zu der Anzahl der teilnehmenden Personen an
bei der Festlegung eines Festpreises ist der Preis unabhängig von den teilnehmenden Personen

Gruppe:

per Drop-Down-Menü ist das neu angelegte Veranstaltungspaket einer Gruppe zuzuordnen
wie Veranstaltungsgruppen angelegt werden lesen Sie im Thema "Veranstaltungspaketgruppen"

Zeitangaben:

hier werden die Standardwerte des Veranstaltungspakets angegeben
die Angaben sind nicht bindend und können im Nachhinein manuell verändert werden

HINWEIS:

Die Angaben zur Vor- und Nachbereitungszeit erfolgt in absoluter Zeitangabe (z.B. 1 Stunde)! Gilt das Veranstaltungspaket nicht mehr, kann es inaktiv gesetzt werden. Es erscheint dann nicht mehr in der Auswahl der Veranstalungspakete beim Reservieren einer Veranstaltung.

Teilnehmer trägt Kosten für:

legt Fest welche Leistungen dem Veranstaltungsteilnehmer berechnet werden

BEISPIEL:

Eine Firma möchte ihre Mitarbeiter schule und bucht in Ihrem Hause einen Veranstaltungssaal. Die Firma kommt für die Kosten des Saales und der Zimmer auf. Verpflegen müssen sich die Mitarbeiter selbst. Somit muss lediglich ein Haken bei "Verpflegung" gesetzt werden, da für den Saal und die Zimmer nicht der Veranstaltungsteilnehmer selbst aufkommt.

Standard:

legt fest ob ein bestimmtes Veranstaltungspaket als Standardpaket verwendet wird
ist kein Standardpaket festgelegt wird automatisch das erste Paket in der Liste ausgebucht

Verpflegung:

hier wird die Wahl der Verpflegung gewählt, welche die Teilnehmer erhalten
im letzten Punkt wird hinterlegt, wann die Teilnehmer einer Veranstaltung mit diesem Veranstaltungspaket verpflegt werden
rechte Maustaste an einen beliebigen Punkt des Fensters und dann "Neue Verpflegung" wählen
anschließend festlegen, wann Gäste mit oder ohne Zimmerreservierung verpflegt werden sollen

HINWEIS:

Die Trennung nach Gästen mit oder ohne Zimmer erfolgt deshalb, weil z.B. Gäste mit Vollpension nicht erneut verpflegt werden müssen, da diese Leistung bereits im Zimmerpaket enthalten ist.
Verpflegungen während einer Reservierung erfolgen grundsätzlich zunächst zu den Zimmerpaketen und werden auch zusätzlich berechnet.

Anlegen einer neuen Tagungspauschale

Unterpunkt "Tagespauschale" öffnen, den ein jedes Veranstaltungspaket besitzt
rechte Maustaste auf "Tagungspauschale" und "Neue Tagungspauschale" wählen

Preis bearbeiten

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Preis und wählen Sie "Preis bearbeiten"

es öffnet sich ein neues Fenster

im ersten Abschnitt können Sie einen Pauschalpreis festlegen, falls die Veranstaltung einen festen Preis hat, welche nicht von der teilnehmenden Personenanzahl beeinflusst wird
erfolgt die Berechnung der Tagungspauschale pro Person, müssen Sie entsprechende Angaben in den Feldern der Personengruppen machen