Räume

Räume

Anlegen eines neuen Raums
 

• rechte Maustaste auf "Räume" und "Neuer Raum" wählen
   

Übersicht Räume
 

erster Abschnitt:

• hier können Sie eine Zimmernummer (max. 6 Stellen) eingeben
• zusätzlich stehen zwei Eingabefelder für Bezeichnungen zur Verfügung
• wird ein Veranstaltungsraum auf unbestimmte Zeit nicht genutzt, setzen Sie einen Haken bei "Inaktiv"
• steht der ungenutzte Zeitraum hingegen fest, ist es besser, dies über die Raumsperre zu verwalten
   

Standardbel.:

• diese Eingaben haben für die Auslastung der Veranstaltungsräume eine besondere Bedeutung
• wenn Sie wie in diesem Beispiel eine Standardbelegung von 9:00 - 16:00 Uhr eingeben und der Raum tatsächlich von 9:00 - 16:00 Uhr gebucht ist, gilt er als ausgelastet, auch wenn er von 0:00 - 9:00 Uhr und von 16:00 - 24:00 Uhr nicht belegt ist
   

Etage / Gruppe / Hausdame:

• diese Angaben entsprechen denen im Grundprogramm
   

Eigenschaften:

• die Eigenschaften der Veranstaltungsräume werden in den Allgemeinen Stammdaten (Texte) hinterlegt
• erfüllt ein Veranstaltungsraum eine der Eigenschaften, setzen Sie einen Haken in das entsprechende Kästchen

Zimmer bearbeiten und löschen
 

• zum Bearbeiten der Daten eines Raumes genügt es den gewünschten Raum auszuwählen und die Daten nach belieben zu verändern
• ein Rechtsklick auf ein vorhandenes Zimmer und die Wahl von "Raum löschen" entfernt den Raum aus der Liste
• ein Haken bei "Inaktiv" setzt einen Raum inaktiv