Damit Dokumente in verschiedenen Sprachen automatisch erstellt werden, bedarf es einigen Einstellungen.
1. Schritt: Definieren der neuen Sprache.
- Dort muss zunächst die Bezeichnung, sowie die Kuzzbezeichnung hinterlegt werden.
- Danach die Übersetzungen der Begriffe.
2. Schritt: Übersetzen aller Begriffe.
- Da die Bezeichnungen aller Zusatzleistungen, Pakete usw. nicht automatisch übersetzt werden können, muss dies manuell geschehen.
- Um jedoch nicht in jedem Menü der Hotelprofi Stammdaten Bezeichnungen zu übersetzen, ist es möglich über
"Datei --> Externe Daten --> Datenexport --> Sprachen" eine CSV-Datei zu erstellen.
- Diese muss auf Ihrem PC gespeichert werden.
- Wenn sie diese öffnen, (vorzugsweise mit Excel) haben sie Dort eine Spalte mit der Kurzbezeichnung der Angelegten Sprache. 1= Aktuelle Deutsche Bezeichnung im System 2= Bezeichnung unserer zusätzlich angelegten Sprache.
- Die Übersetzungen können sie direkt in dieser Datei eintragen.
- Wenn die alle Änderungen vorgenommen haben und die Datei gespeichert habe, können sie diese über
"Datei --> Externe Daten --> Datenimport --> Sprachen" wieder Importieren.
3. Schritt: Länderzuordnung.
- Damit automatisch je nach dem Land des Gastes das Dokument in der Passenden Sprache gedruckt wird, muss festgelegt werden, für welches Land welche Sprache genutzt wird.
4. Schritt: Anpassen des Formulars.
- Als nächstes muss das Dokument übersetz werden.
- Dazu muss zunächst der Formularpfad geöffnet werden:
"Datei --> Stammdaten --> Allgemeine Stammdaten --> Allgemeine Stammdaten --> Formulargenerator"
- Dort ist der Dateipfad hinterlegt, welches sie im Explorer nun öffnen müssen.
- Zunächst müssen sie Herrausfinden, welches Dokument verwendet wird. Dazu muss die folgende Tastenkombination gedrückt werden: Strg+Umschalt+Alt+F
- Nun muss Dort das entsprechende Formular ausgewählt werden.
- Mit einem Doppelklick auf das Formular wird Ihnen der Dateiname nach einem @ angezeigt. Diese Datei befindet sich im Formularpfad.
- Dieses Formular muss nun übersetzt werden. Die Anleitung dazu finden sie Hier!
- Beim Speichern der Datei muss die Kurzbezeichnung der Sprache im Dateinamen zu finden sein.
-Wenn im Hotelprofi Das Formular Rb.doc hinterlegt ist und sie dieses nun auf die neue Sprache angepasst haben, muss das neue angepasste Dokument unter dem Gleichen namen gespeichert werden, mit der Kennzeichnung der Sprache.
-Soll die Italienische Reservierungsbestätigung nun verwendet werden, muss die genaue Kurzbezeichnung im Namen zu finden sein.
- An dieser Stelle muss im Formulargenerator unter dem Dateinamen folgender Eintrag getroffen werden. Auf die Groß und Kleinschreibung ist zu achten
- Das "[Sp]" wird vom System zu der Kurzbezeichnung der gewählten Sprache übersetzt, weshalb diese zwingend übereintimmen muss.
rb[Sp].doc
- Daraufhin muss muss jedem Kunden ein Land zugeördnet werden.
- Beim Druck der Reservierung kann die Sprache auch eingestellt werden.
