Anlegen einer Veranstaltung / Konkretisierung der Veranstaltung
Anlegen einer Veranstaltung Grundinformationen - klicken Sie im Menü auf Reception -> Reservieren gelangen Sie ins Reservierungsfenster um eine Veranstaltung anzulegen HINWEIS: Eine grafische Reservierung wie im Belegungsplan und in der Belegungsübersicht des Grundprogramms ist nicht möglich. Schritt 1: - im rot markiertem Abschnitt wird die Dauer der Reservierung festgelegt - wählen Sie den Punkt "Veranstaltung" - wählen Sie aus, aus welchem Bereich der Gästeunterteilung der Reservierende stammt (Einzelperson, Firma oder Reiseveranstalter) - Veranstaltungsarrangements gibt es nicht und können daher nicht ausgewählt werden. HINWEIS: Nur beim Anlegen einer Veranstaltung ist es möglich, dass Anreise- und Abreisedatum einander entsprechen. Während normale Hotelreservierungen immer über Nacht andauern, ist das bei Veranstaltungen nicht zwingend. Schritt 2: - Bezeichnung: - an dieser Stelle wird eine Bezeichnung für die Veranstaltung eingegeben - Paket: - hier wird per Drop-Down-Menü das Veranstaltungspaket ausgewählt - rot markierter Abschnitt: - hierher gehören die Angaben des Veranstalters - Teilnehmer: - hier ist die teilnehmende Anzahl der jeweiligen Gruppen einzutagen (die Bezeichnungen können vom Beispiel abweichen) HINWEIS: Wenn Sie diese Maske mit "Ok" bestätigen, haben Sie die Veranstaltung angelegt. Jedoch wird sie nun noch nicht in der Veranstaltungsübersicht bzw. im Veranstaltungsplan erscheinen, da noch kein Veranstaltungsraum zugewiesen worden ist. Auch zu der Veranstaltungszeit und zum Ablauf wurden noch keine Angaben gemacht. Diese Angaben erfolgen über das Veranstaltungsfenster.