Gutscheine verkaufen/verbuchen

Gutscheine verkaufen/verbuchen

• alle erstellten Gutscheine sind unter "Vorbereitete Gutscheine" aufgelistet
• diese sind weder verkauft noch verbucht
• klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Verbuchen" um den Gutschein zu verkaufen

• wählen Sie optional den Rechnungsempfänger mittels Klick auf die rot markierte Schaltfläche
• es öffnet sich die Gastdatenbank, aus der der Rechnungsempfänger gewählt werden kann
• bei Barverkauf des Gutscheines ist das Wählen des Rechnungsempfängers nicht zwingend notwendig, bei Debitor- bzw. Kreditkartenzahlungen jedoch zwingend

• setzen Sie den Haken bei "Rechnung", um die Gutscheinrechnung zu drucken
• auch bei nicht gesetztem Haken wird die Rechnung erstellt, jedoch nicht gedruckt

Verfahrensweise bei Debitor-Zahlungswegen

• Gutscheine können über Debitor-Zahlungswege verkauft werden
• nach dem Verbuchen erscheint der Betrag in den offenen Posten

• der Gutschein ist in der Gutscheinliste in der Spalte "Bezahlt" mit einem "nein" markiert

Ausbuchen des offenen Postens

• eine auf einem Debitor-Zahlungsweg verbuchte Gutscheinrechnung wird, wie andere Debitorrechnungen auch, regulär in den offenen Posten aufgeführt
• klicken Sie in der Menüleiste auf "Finanzen" und öffnen Sie die offenen Posten

• sofern Sie einen Zahlungseingang verbuchen, buchen Sie den offenen Posten der Gutscheinrechnung aus
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Rechnung und wählen Sie "Zahlung"
• tragen Sie dort den Zahlbetrag und den Zahlungsweg ein und bestätigen Sie mit "Ok"
• anschließend wird der Bezahlt-Index des Gutscheines auf "ja" geändert

• nachdem der Gutschein verbucht worden ist, haben Sie drei Möglichkeiten, mit ihm zu verfahren:
• Gutscheine einlösen
• Gutscheine zurücknehmen
• Gutscheine stornieren