Vortagsanreisen

Vortagsanreisen
 

• sollten alle Teilnehmer einer Veranstaltung am Vortag anreisen, wird einfach ein Zimmerbedarf angelegt, der auch den Vortag umfasst

• reist nur ein Teil der Teilnehmer am Vortag an, während der andere Teil erst am Tag der Veranstaltung anreist muss mit diesen Vortagsanreisen, wie unten beschrieben, verfahren werden

Vortagsanreisen bei noch nicht angelegtem Zimmerbedarf
 

• es wird davon ausgegangen, dass eine Teilnehmerliste vorliegt und bekannt ist, wie viele Teilnehmer eher anreisen
• bei noch nicht angelegtem Zimmerbedarf wird ein Zimmerbedarf für die Teilnehmer angelegt, die am Tag der Veranstaltung anreisen und noch ein weiterer Zimmerbedarf für die Teilnehmer, die am Vortag anreisen

Vortagsanreisen bei angelegtem Zimmerbedarf und noch nicht angelegten Teilnehmern
 

• es wird davon ausgegangen, dass Sie bereits einen Zimmerbedarf angelegt haben und die Teilnehmerliste    z.B. erst kurz vor der Veranstaltung bekommen

• fügen Sie einen Teilnehmer durch einen Klick auf "Neu" und anschließend "Reservieren" hinzu
   

• anschließend öffnet sich der Reservierungsschritt, in dem Sie die Kategorie bzw. das Zimmer auswählen
• klicken Sie an der Stelle auf die Schaltfläche "Zurück" um zum ersten Schritt des Reservierungsvorganges zu gelangen
   

• von den Daten des Zimmerbedarfs werden die An- und Abreisezeit übernommen
• diese Daten werden hier geändert, falls die tatsächliche Aufenthaltszeit vom Zimmerbedarf abweicht
• klicken Sie auf "Weiter" um erneut ins Fenster zu gelangen, in dem die Zimmer und Zimmerkategorien ausgewählt werden

• nun wird diese Reservierung nicht mehr vom Zimmerbedarf abgezogen, da die Reservierung noch nicht angelegt worden ist und die Reservierungsdauer von der des Zimmerbedarfs abweicht
• ist die Reservierung aber schon im ursprünglichen Zimmerbedarf berücksichtigt, muss der Zimmerbedarf entsprechend reduziert werden
   

Vortagsanreisen bei angelegtem Zimmerbedarf und angelegten Teilnehmern

• es wird davon ausgegangen, dass bereits zugeordnete Teilnehmer mit Zimmerreservierungen die unter den Zimmerbedarf fallen und bereits von diesem abgezogen worden sin

• öffnen Sie die Teilnehmerliste der Veranstaltung und öffnen Sie das Reservierungsfenster des Teilnehmers mittels Doppelklick auf ihn
• klicken Sie auf die Lasche "Zimmer" um diese zu öffnen
• hier kann nun die Reservierungsdauer beliebig verändert werden (natürlich in Abhängigkeit von freien Zimmern in Ihrem Haus)