Verschiedenes

Geändert am Mi, 25 Apr, 2018 um 3:34 NACHMITTAGS

Verschiedenes

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Minimum freie Zimmer:
ist die Anzahl der freien Zimmer kleiner oder gleich der Angabe, so wird die Zahl der freien Zimmer in der Kategorieübersicht und im Belegungsplan rot dargestellt

Minimum Zimmerpreis (%):
hier können Sie festlegen, wie groß der Mindestpreis eines Zimmers sein muss, falls Sie den Zimmerpreis frei eingeben
diese Angabe erfolgt in Prozent

Reservierungsbest. durch Kunde:
hier wird festgelegt, bis wann der Kunde die Reservierung bestätigen muss
im ersten Feld wird die Anzahl der Tage eingegeben
im zweiten Feld können Sie den Bezugspunkt für die Tage wählen
bei den Bezugspunkten haben Sie die Auswahl zwischen "nach der Reservierung", "vor der Anreise" und "nach aktuellem Datum"
bei der Reservierung wird das Datum der Rückbestätigung dann automatisch errechnet

HINWEIS:

Wenn Sie diese Felder nicht definieren, haben Sie beim Reservieren immer noch die Möglichkeit, den Zeitpunkt bis zu dem die Reservierungsbestätigung eingegangen sein muss, per Eintrag zu bestimmen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, einen definierten Zeitpunkt nachträglich beim Reservieren zu ändern.

Reservierungsbest. durch Hotel:
diese beiden Felder haben die gleiche Funktion, wie die Felder von "Reservierungsbest. durch Kunde", nur dass hier der Reservierungszeitpunkt für das Hotel festgelegt wird

Kontingentfreigabe:
dieses Feld ist nur für Hotels interessant, die mit Kontingenten arbeiten
in diesem Feld können Sie die Zeitspanne in Tagen eintragen, in der die Zimmer (die dem Kontingent zugeordnet wurden) vor Beginn des Kontingentes freigegeben werden
Anreisezeit:
diese Angabe hat lediglich die Aufgabe, dem Gast auf der Reservierungsbestätigung mitzuteilen, bis wann die Anreise erfolgen sollte, sofern diese Information auf der Reservierungsbestätigung angezeigt werden soll
die Zeit kann aber auch beim Reservierungsvorgang manuell angegeben werden
die Einstellung in den Stammdaten ist lediglich der Standardwert

Abreisezeit:
die Abreisezeit legt fest, zu welchem Zeitpunkt externe Geräte und Anlagen, wie z.B. Telefone, Heizungen etc. gesperrt werden sollen
diese Einstellung gilt auch für Umzüge des Gastes während einer Reservierung

Standardtermintyp:
hier können Sie wählen, welche Terminart der Standardtermin ist

Zimmerauswahl nach optimaler Belegung:
diese Einstellung bewirkt, dass die Zimmer im Schritt 2 des Reservierungsvorganges nach deren optimaler Belegung sortiert sind
die Auslastungen sind an den Zahlen in der Spalte "Tage" abzulesen

Maximale Reservierungsdauer :
hier wird die maximale Reservierungsdauer bestimmt
die Angabe einer geringeren Anzahl bewirkt unter Umständen längere Ladezeiten bei bestimmten Suchvorgängen

Softwareschutz / Recovery File:

Die Einrichtung der Stammdaten "Softwareschutz" und "Recovery File" sollte generell nur in Zusammenarbeit mit einem Support Mitarbeiter der Datareform GmbH erfolgen. Die Aktivierung und Inbetriebnahme erfolgt ausschließlich über die Datareform GmbH.
Veränderungen können einen Funktionsausfall des gesamten Hotelprogramms bewirken.