Hotel.Profi Datareform GmbH

Export Zimmerbelegung

• Datei>Stammdaten>Allgemeine Stammdaten>Allgemeine Stammdaten>Export Zimmerbelegung>Wild East

Beispiel Wild-East

• Wissenswertes zur Online Anbindung Punkt 1

• Hier entscheiden Sie auf welcher Ebene Sie Ihre Daten übertragen möchten. Oder Setzen Sie den Dienst Inaktiv.

• Punkt 2
• Die Wild-East- Schnittstelle übergibt nur Verfügbarkeiten. (Keine Preise, diese sind im Backend von Wild-East zu pflegen.)

• Punkt 3
• Hier entscheiden Sie für welchen Zeitraum die Daten übergeben werden. (Bitte beachten Sie das jeder Schnittstellen Partner ein Maximum an Daten empfangen kann. z.B, Max 1 volle Jahre oder 11 Monate)

• Wild-East arbeitet auf Zimmerebene und jedes Zimmer hat eine Eigene ID welche Sie auch im Backend von Wild-East überprüfen können. 

Beispiel Booking.com

• Punkt 1

• Hier entscheiden Sie auf welcher Ebene Sie Ihre Daten übertragen möchten. Oder Setzen Sie den Dienst Inaktiv.

• Punkt 2 
• Die Booking.com- Schnittstelle übergibt Verfügbarkeiten, Preise, Min. Aufenthalte.

• Punkt 3
• Hier entscheiden Sie für welchen Zeitraum die Daten übergeben werden. (Bitte beachten Sie das jeder Schnittstellen Partner ein Maximum an Daten empfangen kann. z.B, Max 1 volle Jahre oder 11 Monate)

• Die Booking.com Schnittstelle übermittelt die Verfügbarkeiten auf Kategorie-Ebene. Jede Kategorie hat eine eigene ID die Sie im Extranet von Booking.com überprüfen können. Zimmer ohne ID werden nicht an Booking übergeben. 
• Hinter jeder Kategorie liegt eine Raten ID mit der Sie auch mehrere Zimmer-Pakete hinterlegen können. (z.B. mit Frühstück oder mit HP) 
• Öffnen Sie die Raten ID mit einem Doppelklick auf die jeweilige Kategorie. 

• Auch die Raten ID ist im Extranet von Booking.com zu finden und kann überprüft werden. 

Mindestbestand Zimmer

• Sie können Zimmer für Ihren Bestand zurückhalten
• Tragen Sie die Anzahl ein die Sie für Ihren Internen Verkauf zurückhalten möchten
• Sollten Sie 100 % übermitteln könnte es zu Buchungen kommen bei denen auch Umzüge in ein anderes Zimmer nötig sind, nur so ist eine Auslastung von 100 % zu erreichen. 

Beispiel DIRS21

• Punkt 1

• Hier entscheiden Sie auf welcher Ebene Sie Ihre Daten übertragen möchten. Oder Setzen Sie den Dienst Inaktiv.

• Punkt 2 
• Die DIRS21- Schnittstelle übergibt Verfügbarkeiten, Preise, Min. Aufenthalte (Closed ist nicht möglich).

• Punkt 3
• Hier erkennen Sie welche Preisrate Sie mit DIRS21 verknüpft haben. Prüfen Sie dieses Paket unter folgendem Link Raten.

• Punkt 4
• Hier entscheiden Sie für welchen Zeitraum die Daten übergeben werden. (Bitte beachten Sie das jeder Schnittstellen Partner ein Maximum an Daten empfangen kann. z.B, Max 1 volle Jahre oder 11 Monate) Bitte erfragen Sie die Maximale Datenmenge bei Ihrem Schnittstellen Partner. 

Beispiel Cultuzz

Bitte erfragen Sie die IDs bei Cultuzz. 

Was kann welche Schnittstelle ?

Siehe Artikel > https://hotelprofi.freshdesk.com/solution/articles/17000044099-ratenpakete-restriktionen

• Min. Dauer = MinLOS, keine Anreise = CTA, keine Abreise = CTD, nicht verfügbar = Closed

Kategorieplan

• bitte beachten Sie das jede angebundene Schnittstelle Ihre Verfügbarkeiten aus dem Kategorieplan erhält.  Die Zahl 0 bedeutet das in dieser Kategorie alle Zimmer belegt sind und keine Verfügbarkeit übertragen wird. 
• eine -1 bedeutet das Sie in dieser Kategorie Überbucht sind. 

• mit der Einstellung Minimum freie Zimmer verändert sich die Grafik im Kategorieplan.

• die Tage mit 7 und unter 7 werden rot dargestellt. 

Online Stornierungen

• bitte beachten Sie das alle Online-Stornierungen übernommen werden müssen, auch wenn der Gast direkt bei Ihnen gebucht hat. Dann ist die Reservierung zu Stornieren und Manuell neu anzulegen.

Wenn Hotel.Profi NET10 für Onlineübertragung rot leuchtet

• Sie können Ihren Dienst für die Online Buchungen selbst neu starten. 

 Gehen Sie mit der rechten Maus auf den Dienst und sagen Sie Neustart. 

Dann wird ein neuer Export gesendet.