Personaldaten / Personal

Personal

• öffnen Sie Datei -> Stammdaten -> Personaldaten

• hier legen Sie die Benutzeraccounts der Mitarbeiter an
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Personal" und wählen Sie "Neuer Mitarbeiter"
• geben Sie daraufhin zwingend den Namen sowie ggf. Tätigkeit, Adresse und Geburtsdatum des Mitarbeiter ein
• ordnen Sie den Mitarbeiter eine der angelegten Berechtigungsgruppen zu
   

• ein Mitarbeiter kann nicht gelöscht werden, setzen Sie einen Haken bei "Inaktiv" damit der Mitarbeiter in der Personalauswahl bei Programmstart nicht mehr auftaucht
   

Mitarbeiterpasswort
 

• um Passworte zu ändern bzw. einzurichten müssen Sie als der Nutzer angemeldet sein dessen Passwort geändert werden soll
• Sollten Sie das Passwort für einen neuen Nutzer einrichten wollen, muss sich dieser ohne Passwort im Programm anmelden

• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie "Passwort zurücksetzen"
• geben Sie nun das neue Passwort ein und wiederholen Sie es zur Kontrolle, um es zu bestätigen
   

Passwörter zurücksetzen
 

• sollte das Passwort eines Mitarbeiters nicht mehr vorhanden bzw. vergessen worden sein, besteht die Möglichkeit dieses zurückzusetzen
• Vorrausetzung für das Zurücksetzen von Mitarbeiterpasswörtern ist, dass ein anderer Angelegter Nutzer einer Berechtigungsgruppe zugeordnet wurde, die das Zurücksetzen von Passwörtern erlaubt
• um das Passwort zurückzusetzen, muss sich der Mitarbeiter anmelden, der die Berechtigung zum Zurücksetzen besitzt
• öffnen Sie die Personaldaten und klicken Sie im Punkt "Personal" mit der rechten Maustaste auf den Mitarbeiter, dessen Passwort zurückgesetzt werden soll
• nun können Sie im Kontextmenü den Punkt "Passwort zurücksetzen" auswählen
• daraufhin wird das Passwort des Mitarbeiters gelöscht und dieser kann sich nun ohne die Eingabe eines Passwortes bei HOTEL.PROFI anmelden und sein Passwort wie oben beschrieben ändern