Verwenden von Variablen

Verwenden von Variablen

Zweck der Variablen

• Variablen sind Platzhalter für Ihre Daten
• diese Variablen werden beim Druck durch Daten ersetzt, die von HOTEL.PROFI übergeben werden
• so ist z.B. <<Name2>> der Platzhalte für den Nachnamen des Gastes
• Variablen sind Seriendruckfelder bzw. "Mergefields" in späteren Word-Versionen
   
• Kurzbeschreibung Erstellung eines Mergefields
   
• klicken Sie auf den Reiter "Einfügen"
• wählen Sie "Schnellbausteine" -> "Feld"
   

• wählen Sie nun "Mergefield" in der Liste
   

• geben Sie einen Feldnamen ein, z.B. "Name2" für den Nachnamen des Gastes
• als Formatierung wählen Sie "(keine)"
• mit "OK" erstellen Sie den Platzhalter
   

• um das Feld umzubenennen, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Feldfunktionen ein/aus"
   

• anschließend können Sie die Änderung vornehmen

• mit Rechtsklick -> Felder aktualisieren schließen Sie die Bearbeitung ab und das Feld ist umbenannt