Verwenden von Variablen
Zweck der Variablen
- Variablen sind Platzhalter für Ihre Daten
- diese Variablen werden beim Druck durch Daten ersetzt, die von HOTEL.PROFI übergeben werden
- so ist z.B. <<Name2>> der Platzhalte für den Nachnamen des Gastes
- Variablen sind Seriendruckfelder bzw. "Mergefields" in späteren Word-Versionen
- Kurzbeschreibung Erstellung eines Mergefields
- klicken Sie auf den Reiter "Einfügen"
- wählen Sie "Schnellbausteine" -> "Feld"
- wählen Sie nun "Mergefield" in der Liste
- geben Sie einen Feldnamen ein, z.B. "Name2" für den Nachnamen des Gastes
- als Formatierung wählen Sie "(keine)"
- mit "OK" erstellen Sie den Platzhalter
- um das Feld umzubenennen, klicken Sie es mit der rechten Maustaste an und wählen Sie "Feldfunktionen ein/aus"
- anschließend können Sie die Änderung vornehmen
- mit Rechtsklick -> Felder aktualisieren schließen Sie die Bearbeitung ab und das Feld ist umbenannt
