Abschnitte

Abschnitte

• Dokumentvorlagen setzen sich aus Abschnitten zusammen
• die einzelnen Abschnitte stehen für bestimmte Daten, z.B. Arrangement, Zusatzleistungen etc.
• Abschnitt werden nur dann gezeigt, wenn tatsächlich Daten vorhanden sind
• bucht der Gast also kein Arrangement, so wird der Abschnitt auch nicht gedruckt
• bestimmte Abschnitte werden dazu verwendet, Inhalt zu wiederholen, wenn mehrere Daten für diesen vorhanden sind, z.B. Sammelreservierungen

• im Abschnitt wird definiert, welcher Text oder Daten angezeigt werden
• zudem muss definiert werden, unter welchen Bedingungen Text oder Daten angezeigt werden sollen
• jeder Abschnitt wird dazu mit einer vordefinierten Abschnittsbezeichnung versehen

• Abschnittsbezeichnungen stehen am Anfang des Abschnittes als verborgener Text
• der Text wird also beim Ausdruck nicht mit gedruckt
• zwischen Abschnittsbezeichnung und vorigem Abschnittswechsel darf kein Text oder Leerzeichen/-zeile stehen
• die Reihenfolge der Abschnitte ist variabel
   

	Abschnittsbezeichung
	Abschnittsanfang (manueller Umbruch (fortlaufend))
	Abschnittsende (manueller Umbruch (fortlaufend))

Erzeugen eines verborgenen Textes (Abschnittsbezeichnung) in Word2013
 

• markieren Sie den Text
• klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen "Schriftart"

• wählen Sie nun "Ausgeblendet"
   

• der ausgeblendete Text wird gepunktet unterstrichen dargestellt
   

Erzeugen eines forlaufenden Abschnittswechsels in Word2013
 

• wählen Sie den Reiter "Umbrüche"
• klicken Sie auf "Umbrüche" und wählen Sie "Fortlaufend"
   

• der Umbruch wird als Linie dargestellt
• fortlaufende Umbrüche sind sowohl Abschnittsende des vorigen Abschnittes, als auch Abschnittsbeginn des folgenden Abschnittes