- in der Belegungsübersicht erfolgt eine grafische Darstellung der Reservierungen
- um sie zu öffnen, klicken Sie auf das dafür vorgesehene Symbol in der Symbolleiste:
- anschließend öffnet sich die Belegungsübersicht
Instrumente zur Einschränkung der dargestellten Zimmer
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Die Zeitachse
- die Zeitachse stellt den zeitlichen Ablauf tageweise dar
- der gelb markierte Tag ist der heutige
- bei Bedarf lassen sich in die unteren beiden Zeilen besondere Zeitabschnitte eintragen und farblich kennzeichnen, wie z.B. Ostern 2016, Ferien, Messen usw.
Die Zimmerachse
- die Zimmerachse stellt die zu vermietenden Objekte dar
- die Reihenfolge der Zimmer, sowie deren Bezeichnung ist frei wählbar
- die Farbe, in der die Bezeichnung dargestellt wird, hängt vom jeweiligen Reinigungsstatus ab
- eine schwarze Farbe bedeutet, dass das Zimmer "sauber" ist, während rote Zimmer den Status "schmutzig" haben
Die Reservierungen
- die Darstellung der Reservierungen erfolgt in der Reservierungsübersicht balkenförmig
- sie enthält die Namen des Reservierenden bzw. den Firmennamen/Namen des Reiseveranstalters
- die Farbgebung symbolisiert den jeweiligen Reservierungsstatus
In der Zukunft liegende Reservierungen (Blau-töne)
Vorreservierung (noch nicht zurück bestätigt) | |
Reservierung mit geforderter, aber noch nicht getätigter Anzahlung | |
garantierte Reservierung |
Eingecheckte Reservierungen (Rottöne)
Reservierung eingecheckt (Rechnung nicht bezahlt) | |
Reservierung eingecheckt und bereits alle Leistungen in Rechnung gestellt |
Ausgecheckte Reservierungen (Grautöne)
Reservierung ausgecheckt, alle Leistungen berechnet | |
Reservierung ausgecheckt, noch nicht alle Leistungen berechnet |
- die Farbgebung lässt sich für Sonderfälle ändern
Die Buchstaben in den Reservierungsbalken symbolisieren die Reservierungsart, sowie weitere Informationen:
Zimmer blockiert, Umzug nur nach Aufhebung der Blockung möglich | |
es handelt sich um eine Firmenreservierung | |
es ist eine Reservierungsinformation hinterlegt | |
es handelt sich um eine Sammelreservierung | |
es handelt sich um eine Gruppenreservierung | |
es handelt sich um eine Kontingentreservierung | |
es handelt sich um eine Option (= Vorreservierung ohne Schriftwechsel) |
weitere Darstellungen:
Zimmersperre, optional kann ein Sperrgrund eingetragen werden | |
| für dieses Zimmer ist ein Kontingent vorgehalten |
| Kontingentvorhaltung ist abgelaufen, Zimmer kann vom Hotel bebucht werden |
Internetfreigabe, unter bestimmten Voraussetzungen kann dieses Zimmer online gebucht werden | |
Darstellung eines Umzuges während des Aufenthaltes |
Zeile freie Zimmer
- die Zeile der freien Zimmer gibt einen Überblick, wie viele Zimmer an dem jeweiligen Tag frei sind
- im Falle einer Überbuchung kann diese Zahl auch negativ werden
Navigationsleiste
- die Navigationsleiste besteht aus drei Zeilen (Woche, Monat, Jahr)
- Wochen- bzw. Monatswechsel werden durch von farblichen Wechsel zwischen grau und weiß dargestellt
- ein Klick auf die jeweiligen Felder bewegt die Belegungsübersicht in den jeweiligen Zeitraum
- der pinkfarbene Balken symbolisiert den aktuellen Tag
- das Scrollen der Navigationsleiste mit dem Scrollbalken unten bewegt lediglich die Leiste selbst, nicht die Belegungsübersicht
Das Info-Feld
- bewegt man den Mauszeiger auf eine beliebige Reservierung und lässt ihn ein paar Sekunden unbewegt stehen, erscheint dieses gelbe Info-Fenster
- in ihm werden die wichtigsten Informationen die Reservierung betreffend angezeigt
- ausführliche Informationen bietet das Info-Fenster
Weitere Einstellungen
- klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt "Ansicht" so stehen Ihnen Einstellungen zur Verfügung die Belegungsübersicht Ihren Wünschen anzupassen
- Heute:
die Belegungsübersicht springt wieder an den heutigen Tag
- Datum:
es öffnet sich der Kalender, mit dem man die Belegungsübersicht zu einem beliebigen Tag bewegen kann
- Abschnitt Wochen/beliebiger Zeitraum:
mit Klick auf 1-4 Wochen kann man wählen, welchen Zeitraum die Belegungsübersicht anzeigen soll
mit Klick auf "Beliebiger Zeitraum" kann man diese Ansicht auf bis zu 60 Tage erweitern
- Einzeilig/Zweizeilig:
- über diese Schaltfläche kann man steuern, ob die Reservierungsbalken einzeilig oder zweizeilig dargestellt werden sollen
- bei zweizeiliger Darstellung würde unter dem Namen des Reservierenden die Firma oder der Reiseveranstalter mit eingefügt werden, sofern vorhanden
- Firma/Reiseveranstalter weglassen:
- bei einzeiliger Darstellung kann gewählt werden, ob der Gastname oder der Name der Firma / des Reiseveranstalters im Reservierungsbalken dargestellt werden soll
- Monate/Wochen:
- schaltet die bei Punkt 6 beschriebene Navigationsleiste zu oder ab
- Benötigte Kontingente:
- steuert., ob in der Leiste "freie Zimmer" die benötigten Kontingente von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht
- Ohne Internet-Freigaben:
- steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die Internet-Freigaben von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht
- Namen/Preise:
- steuert, ob im Reservierungsbalken der Gastname oder der Tagespreis angezeigt werden soll