Belegungsübersicht

• in der Belegungsübersicht erfolgt eine grafische Darstellung der Reservierungen
• um sie zu öffnen, klicken Sie auf das dafür vorgesehene Symbol in der Symbolleiste:

• anschließend öffnet sich die Belegungsübersicht

Instrumente zur Einschränkung der dargestellten Zimmer

	es lassen sich die dargestellten Zimmer einschränken, um z.B. Kundenwünschen nach speziellen Zimmereigenschaften nachzukommen folgende Einschränkungen stehen zur Verfügung
	mit der Schaltfläche "Kategorie" zeigt die Zimmerachse nur Zimmer an, die einer bestimmten Kategorie entsprechen, z.B. "Doppelzimmer Südseite" mit der Schaltfläche „Alle Zimmer“ werden wieder alle Zimmer angezeigt
	die Schaltfläche "Freie Zimmer" ("Fr. Zimmer") filtert alle freien Zimmer heraus Sie haben dafür neben dem heutigen Tag zwei verschiedene Intervalle zur Auswahl, können aber auch freie Zimmer für ein spezielles Datum oder einen speziellen Zeitraum ermitteln Sie können die Zimmer auch nach Auslastung sortiert anzeigen lasen
	der Filter "Gruppe" gibt Ihnen die Möglichkeit, die Zimmer nach bestimmten Gruppen zu sortieren, die in den Stammdaten festgelegt sind bei dem links abgebildeten Beispiel sind die Gruppen "HOTEL" und "FEWO" unterschieden das Beispielhotel verfügt neben Hotelzimmern über Ferienwohnungen
	wünscht ein Gast ein Zimmer mit speziellen Eigenschaften, können Sie mit dem letzten Filter solche Zimmer ermitteln und anzeigen lassen, die genau diesen Eigenschaften entsprechen mit "Eingabe…" können Sie verschiedene Eigenschaften kombinieren

Die Zeitachse

• die Zeitachse stellt den zeitlichen Ablauf tageweise dar
• der gelb markierte Tag ist der heutige
• bei Bedarf lassen sich in die unteren beiden Zeilen besondere Zeitabschnitte eintragen und farblich kennzeichnen, wie z.B. Ostern 2016, Ferien, Messen usw.

Die Zimmerachse

• die Zimmerachse stellt die zu vermietenden Objekte dar

• die Reihenfolge der Zimmer, sowie deren Bezeichnung ist frei wählbar
• die Farbe, in der die Bezeichnung dargestellt wird, hängt vom jeweiligen Reinigungsstatus ab
• eine schwarze Farbe bedeutet, dass das Zimmer "sauber" ist, während rote Zimmer den Status "schmutzig" haben

Die Reservierungen

• die Darstellung der Reservierungen erfolgt in der Reservierungsübersicht balkenförmig
• sie enthält die Namen des Reservierenden bzw. den Firmennamen/Namen des Reiseveranstalters

• die Farbgebung symbolisiert den jeweiligen Reservierungsstatus

In der Zukunft liegende Reservierungen (Blau-töne)

	Vorreservierung (noch nicht zurück bestätigt)
	Reservierung mit geforderter, aber noch nicht getätigter Anzahlung
	garantierte Reservierung

Eingecheckte Reservierungen (Rottöne)

	Reservierung eingecheckt (Rechnung nicht bezahlt)
	Reservierung eingecheckt und bereits alle Leistungen in Rechnung gestellt

Ausgecheckte Reservierungen (Grautöne)

	Reservierung ausgecheckt, alle Leistungen berechnet
	Reservierung ausgecheckt, noch nicht alle Leistungen berechnet

• die Farbgebung lässt sich für Sonderfälle ändern

Die Buchstaben in den Reservierungsbalken symbolisieren die Reservierungsart, sowie weitere Informationen:

	Zimmer blockiert, Umzug nur nach Aufhebung der Blockung möglich
	es handelt sich um eine Firmenreservierung
	es ist eine Reservierungsinformation hinterlegt
	es handelt sich um eine Sammelreservierung
	es handelt sich um eine Gruppenreservierung
	es handelt sich um eine Kontingentreservierung
	es handelt sich um eine Option (= Vorreservierung ohne Schriftwechsel)

weitere Darstellungen:

	Zimmersperre, optional kann ein Sperrgrund eingetragen werden
	für dieses Zimmer ist ein Kontingent vorgehalten
	Kontingentvorhaltung ist abgelaufen, Zimmer kann vom Hotel bebucht werden
	Internetfreigabe, unter bestimmten Voraussetzungen kann dieses Zimmer online gebucht werden
	Darstellung eines Umzuges während des Aufenthaltes

Zeile freie Zimmer

• die Zeile der freien Zimmer gibt einen Überblick, wie viele Zimmer an dem jeweiligen Tag frei sind
• im Falle einer Überbuchung kann diese Zahl auch negativ werden

Navigationsleiste

•  die Navigationsleiste besteht aus drei Zeilen (Woche, Monat, Jahr)
• Wochen- bzw. Monatswechsel werden durch von farblichen Wechsel zwischen grau und weiß dargestellt
• ein Klick auf die jeweiligen Felder bewegt die Belegungsübersicht in den jeweiligen Zeitraum

• der pinkfarbene Balken symbolisiert den aktuellen Tag
• das Scrollen der Navigationsleiste mit dem Scrollbalken unten bewegt lediglich die Leiste selbst, nicht die Belegungsübersicht

Das Info-Feld

•  bewegt man den Mauszeiger auf eine beliebige Reservierung und lässt ihn ein paar Sekunden unbewegt stehen, erscheint dieses gelbe Info-Fenster
• in ihm werden die wichtigsten Informationen die Reservierung betreffend angezeigt
• ausführliche Informationen bietet das Info-Fenster

Weitere Einstellungen

•  klicken Sie in der Menüleiste auf den Punkt "Ansicht" so stehen Ihnen Einstellungen zur Verfügung die Belegungsübersicht Ihren Wünschen anzupassen

• Heute: 

           die Belegungsübersicht springt wieder an den heutigen Tag

• Datum:

           es öffnet sich der Kalender, mit dem man die Belegungsübersicht zu einem beliebigen Tag bewegen kann

• Abschnitt Wochen/beliebiger Zeitraum: 

           mit Klick auf 1-4 Wochen kann man wählen, welchen Zeitraum die Belegungsübersicht anzeigen soll

           mit Klick auf "Beliebiger Zeitraum" kann man diese Ansicht auf bis zu 60 Tage erweitern

• Einzeilig/Zweizeilig: 
  • über diese Schaltfläche kann man steuern, ob die Reservierungsbalken einzeilig oder zweizeilig dargestellt werden sollen
  • bei zweizeiliger Darstellung würde unter dem Namen des Reservierenden die Firma oder der Reiseveranstalter mit eingefügt werden, sofern vorhanden

• Firma/Reiseveranstalter weglassen:
  • bei einzeiliger Darstellung kann gewählt werden, ob der Gastname oder der Name der Firma / des Reiseveranstalters im Reservierungsbalken dargestellt werden soll

• Monate/Wochen:
  • schaltet die bei Punkt 6 beschriebene Navigationsleiste zu oder ab

• Benötigte Kontingente:
  • steuert., ob in der Leiste "freie Zimmer" die benötigten Kontingente von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht

• Ohne Internet-Freigaben:
  • steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die Internet-Freigaben von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht

• Namen/Preise: 
  • steuert, ob im Reservierungsbalken der Gastname oder der Tagespreis angezeigt werden soll