• eine andere grafische Darstellungsform der Reservierungen erfolgt im Belegungsplan
  • um ihn aufzurufen, klicken Sie auf das dafür vorgesehene Symbol aus der Symbolleiste:
  • anschließend öffnet sich der Belegungsplan

 


 

Instrumente zur Einschränkung der dargestellten Zimmer

 

Die Zeitachse

 

Die Zimmerachse

 

Die Reservierungen

  • die Darstellung der Reservierungen unterscheidet sich zur Belegungsübersicht 
  • die Darstellung erfolgt in pfeilförmigen Balken, die auf den Abreisetag zeigen
  • die Gastnamen werden im Belegungsplan nicht angezeigt
  • der angezeigte Zeitraum beträgt immer 4 Wochen und lässt sich nicht einstellen
  • auch die Zeilenhöhe lässt sich nicht verändern

 

 

 

weitere Darstellungen:

 



Anreisetag



Tag der letzten Übernachtung. Der Pfeil zeigt auf den Abreisetag, die Abreise wäre also am nächsten Tag



Darstellung eines Umzuges währens des Aufenthaltes im Belegungsplan



Zimmersperre



Internetfreigabe, unter bestimmten Voraussetzungen kann dieses Zimmer online gebucht werden



Für dieses Zimmer ist ein Kontingent vorgehalten



Kontingentvorhaltung ist abgelaufen, Zimmer kann vom Hotel bebucht werden



aktueller Tag

 

Die Buchstaben in den Reservierungsbalken symbolisieren die Reservierungsart, sowie weitere Informationen:

 



es handelt sich um eine Sammelreservierung



es handelt sich um eine Gruppenreservierung



es handelt sich um eine Kontingentreservierung



es handelt sich um eine Option (= Vorreservierung ohne Schriftwechsel)

 

Reinigungsstatus

  • links neben der Zimmerachse befindet sich eine weitere Spalte, die auf den ersten Blick verrät, ob es auf einem bestimmten Zimmer am heutigen Tage eine Anreise oder eine Abreise gibt, bzw. ob ein Bleiber auf dem Zimmer ist

 

Zeile freie Zimmer

 

Navigationsleiste

 

 

  • die Navigationsleiste springt mit Klick auf den entsprechenden Monat

 

Das Info-Fenster

 

 

 

Die Auslastungsgrafik

 

  • der Belegungsplan verfügt über eine zuschaltbare Auslastungsgrafik, welche einen groben Überblick über die Auslastung im Vergleich zum Vorjahr gibt

 

 

Auslastung geringer als im Vorjahr

Auslastung höher als im Vorjahr



Rot   = Auslastung im Vorjahr
Blau = aktuelle Auslastung



Grün = aktuelle Auslastung
Blau = Auslastung im Vorjahr


Hellblau = Auslastung Vorjahr = Auslastung aktuell

 

  • die Auslastungsgrafik wird über die Menüleiste hinzugeschaltet
  • wählen Sie "Ansicht" und anschließend "Auslastung"

 

 

Weitere Einstellungen

 

  • der Belegungsplan lässt einige weitere Einstellungen zu:

 

 Monat:

  • schaltet die Zeitnavigationsleiste hinzu oder ab

 

  • Benötigte Kontingente:
    • steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die benötigten Kontingente von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht

 

  • Ohne Internet-Freigaben:
    • steuert, ob in der Leiste "freie Zimmer" die Internet-Freigaben von der Zahl der freien Zimmer abgezogen wird, oder nicht