Gemeinsame Funktionen Sammelreservierungen / Sammeländerung

Sammeländerung

Die Sammeländerung ist ein Instrument, um entweder alle oder bestimmte Reservierungen einer Sammelreservierung zu bearbeiten. Geändert werden kann:

• vorhandene Zimmerpakete/Arrangements/Verpflegungen löschen
• neue Zimmerpakete/Arrangements/Verpflegungen aufbuchen
• Personenzahlen ändern
• Sourcecodes/Segementcodes/Marktsegmente/Marketingcodes hinzufügen oder ändern
• alternative Reinigungs- und Wäschetauschzyklen zuordnen
• falls noch keine Zimmerzuordnung erfolgt ist -> automatisiert Zimmer zuordnen

Vorauswahl der Reservierungen

• Manuelles Ausschließen einzelner Reservierungen von der Sammeländerung

  
  
• öffnen Sie die Sammelreservierung (Rechtsklick -> Sammelreservierung)

• klicken Sie auf die Lasche "Sammeländerung"
• Sie sehen eine Auflistung aller Reservierungen, die Bestandteil der Sammelreservierung sind
• etwaige Sammeländerungen würden sich auf alle aufgelisteten Reservierungen beziehen
• mit Klick auf "Entfernen" schließt man einzelne Reservierungen von der Sammeländerung aus
• schließt man ungewollt eine falsche Reservierung von der Sammeländerung aus, schließen Sie die Reservierung und öffnen Sie sie neu

Selektion der zu ändernden Reservierungen

• es besteht die Möglichkeit, aus einer großen Anzahl von Reservierungen einer Sammelreservierung bestimmte Reservierungen zu selektieren, die dann wiederum gesammelt geändert werden können

• klicken Sie dazu auf "Auswahl"

• es erscheint ein Fenster mit mehreren Selektionsmöglichkeiten

(1):

• selektieren Sie nach Reservierungsstatus

(2):

• selektieren Sie alle Reservierungen mit oder ohne Zimmer
• selektieren Sie nach bestimmten Zimmerkategorien 

(3):

• selektieren Sie nach Anzahl der gebuchten Personen, z.B. alle Reservierungen, die mit 2 Erwachsenen gebucht sind

(4):  

• selektieren Sie nach Zimmerpaket, Arrangement oder Verpflegung

(5):

• selektieren Sie nach Sourcecode, Segmentcode, Marktsegment oder Marketingcode

(6):

• selektieren Sie:
• in allen bisherigen Daten
• in der bisherigen Selektion

• wählen Sie, ob eine zweite Selektion an die aktuelle Selektion angefügt werden soll oder die neue Selektion die alte ersetzen soll
• die einzelnen Selektionsmöglichkeiten lassen sich auch kombinieren

Durchführen der Sammeländerung

• nachdem Sie die zu ändernden Reservierungen gewählt haben, klicken Sie auf "Ausführen"

• es öffnet sich das Auswahlfenster der Sammeländerung

• Zimmer zuordnen:
• sofern die Sammelreservierung Reservierungen ohne Zimmerzuordnung beinhaltet, ist dieses Feld wählbar
• HOTEL.PROFI ordnet allen Reservierungen automatisch ein Zimmer zu

• Zimmer-Paket löschen / Arrangement löschen / Verpflegung löschen:
• in diesem Abschnitt können Sie das aufgebuchte Paket/Arrangement/Verpflegung für alle ausgewählten Reservierungen löschen

• Erwachsene / Kinder 6-12 J. / Kinder bis 6 J.:
• in diesem Abschnitt können Sie die Personenanzahl für alle ausgewählten Reservierungen ändern

• Abschnitt Zimmer-Paket einfügen:
• hier können Sie gesammelt Zimmerpakete oder Sonderpreise einfügen
• wollen Sie das aufgebuchte Paket nur ändern, muss das bestehende Paket/Arrangement vorher gelöscht werden
• andernfalls werden mehrere Pakete aufgebucht

• Arrangement einfügen:
• hier können gesammelt Arrangements eingefügt werden
• achten Sie darauf, dass das bestehende Paket/Arrangement möglicherweise gelöscht werden muss

• Verpflegung einfügen:
• hier erfolgt das gesammelte Einfügen von Verpflegungen

• achten Sie darauf, dass die bestehende Verpflegung möglicherweise gelöscht werden muss

• Sourcecode / Segmentcode / Marktsegment / Marketingcode:
• machen Sie an dieser Stelle gesammelte Marketing-Einstellungen

• Alt. Wäschetausch:
• hier können Sie allen ausgewählten Reservierungen einen alternativen Wäschetauschzyklus zuordnen

• Alt. Reinigung:
• hier können Sie allen ausgewählten Reservierungen einen alternativen Reinigungszyklus zuordnen