Anlegen einer Sammelreservierung

Geändert am Di, 25 Jun um 9:48 VORMITTAGS

alle Reservierungen, die keine Einzelreservierungen sind, lassen sich nicht über das grafische Reservieren abwickeln
diese Reservierungsarten erfolgen ausschließlich über die Menüleiste

Kurzübersicht: Welche Aktionen müssen durchgeführt werden, um eine Sammelreservierung anzulegen?

Zeitraum wählen
Kategorie wählen
Anzahl wählen
Paket wählen
Belegung wählen
Zimmer wählen
Reservierenden wählen

Schritt 1

um eine Sammelreservierung anzulegen, klicken Sie auf das "Reservieren"-Symbol in der Symbolleiste:

wählen Sie Sammelreservierung und klicken Sie auf "Weiter"

Schritt 2

Übersicht:

linke Seite:

	wählen Sie an dieser Stelle aus, welche Zimmerkategorie Sie buchen wollen wenn Sie verschiedene Zimmerkategorien buchen wollen, müssen Sie diesen Vorgang wiederholen
	geben Sie an dieser Stelle ein, wieviele Zimmer Sie mit der gleichen Zimmerkategorie, mit dem gleichen Übernachtungspaket und der gleichen Belegung Sie buchen wollen
	wählen Sie hier das Übernachtungspaket, welches der eingegebenen Anzahl der Zimmer in der gewählten Zimmerkategorie zugewiesen werden soll
	geben Sie hier die Anzahl der Personen ein
	mit dieser Schaltfläche transferieren Sie die eingegebene Anzahl der Zimmer mit den jeweiligen Angaben für Kategorie, Paket und Belegung auf die rechte Seite zur Buchung -

rechte Seite:

	nachdem die gewünschte Anzahl der Zimmer mittels Pfeil-Schaltfläche gewählt worden sind, können Sie die Auswahl auf der rechten Seite einsehen haben Sie sich vertan, haben Sie die Möglichkeit, das fälschlich ausgewählte wieder zu entfernen:
	geben Sie hier ein, wie viele Zimmer wieder aus der Auswahl entfernt werden sollen
	haben Sie ein falsches Paket ausgewählt, können Sie es hier korrigieren. Die Aktion bewirkt keine Entfernung der Zimmer aus der Auswahl
	hier können Sie Personenzahlen ändern. Haben Sie z.B. 2 Personen gebucht, können Sie eine Person wieder entfernen, die Belegung von 2 Erw. auf 1 Erw. setzen
	der Pfeil führt die Aktion aus

Schritt 3

unter Tage erhalten Sie eine Anzeige die Tage vor und nach Ihrer aktuellen Reservierung Anzeigen
wählen Sie die gewünschten Zimmer und klicken Sie auf
im dritten Schritt erfolgt die eigentliche Zimmerauswahl

das Zimmer wird dann rechts in der Auswahl aufgeführt
um eine automatische Auswahl der Zimmer, optimiert nach der Belegung, zu erhalten, klicken Sie auf

Schritt 4

im letzten Schritt (Nr.1) wählen Sie den Reservierenden aus der Gäste- oder Firmenkartei
die Eingabefelder, deren Eingaben schon in Schritt 2 (Nr. 4) gemacht worden sind, sind inaktiv

Nr 2 kann optional ausgewählt werden wenn eine Anzahlung gefordert werden soll
Nr 3 kann optional ausgewählt werden wenn Sie mit Sourcecodes arbeiten
mit Klick auf "Ok" haben Sie die Reservierung angelegt