Gemeinsame Funktionen Sammelreservierungen / Buchen von Leistungen

Buchen von Leistungen

grundsätzlich werden folgende Leistungen bei Anlegen einer Sammel-/Gruppenreservierung auf die einzelnen Zimmer gebucht:

• Logis
• Verpflegung
• Wellness-Leistungen
• Arrangements        

bei folgenden Leistungen trifft der Nutzer die Entscheidung, ob Leistungen auf die Sammel-/Gruppenrechnung oder auf die einzelnen Reservierungen einer Gruppen-/Sammelrechnung gebucht werden

• Kurtaxe
• Zusatzleistungen
• Zusatzleistungen

• Beispiele:

• es besteht eine Firmensammelreservierung
• ein Gast nimmt Restaurantleistungen privat in Anspruch

                -> Leistung wird auf die einzelne Reservierung gebucht

• es besteht eine Firmensammelreservierung anlässlich einer Weihnachtsfeier
• die Firma übernimmt die Bezahlung aller Restaurantleistungen

                -> diese Leistung wird auf die Sammelreservierung gebucht
 

• es kann so z.B. auch für jedes einzelne Zimmer einer Gruppen-/Sammelreservierung eine Einzelrechnungen erstellt werden

Sammel-/Gruppenrechnung

• um eine Gruppen-/Sammelrechnung zu erstellen, öffnen Sie die Gruppen-/Sammelreservierung
• klicken Sie auf die Lasche "Rechnung"

• Sie sehen eine Auflistung aller Reservierungen, die zu der Gruppen-/Sammelrechnung gehören
• mit Klick auf das [+] Symbol können Sie einsehen, welche Leistungen sich auf der einzelnen Reservierung befinden

• es können nun weitere Leistungen auf die Reservierung gebucht werden, bearbeitet oder gelöscht werden
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zimmer bzw. auf die zu ändernde/löschende Leistung und wählen Sie die gewünschte Aktion aus dem Kontextmenü

• alle so gebuchten Leistungen sind auch in der einzelnen Reservierung zu sehen

• - ggf. kann für diese Reservierung jetzt eine Einzelrechnung erstellt werden

  
  

Buchen von Zusatzleistungen/Zusatzleistungspaketen auf die Sammelreservierung

• bestimmte Leistungen können auch auf die Sammel-/Gruppenreservierung gebucht werden
• diese können dann nicht über die einzelnen Reservierungen in Rechnung gestellt werden
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gesamt -> Neu
• wählen Sie aus Zusatzleistung, Zusatzleistungspaket und Kurtaxe

• die bebuchte Leistung befindet sich jetzt auf der Sammel-/Gruppenreservierung
• sie ist keiner einzelnen Reservierung zugeordnet