Hotel.Profi Datareform GmbH

Leistung reservieren

• Klicken sie auf das Symbol für Leistungsreservierungen in ihrer Symbolleiste
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt der Leistung
• wählen Sie anschließend "Leistung reservieren" aus
• das Objekt muss ausgewählt sein, alternativ können Sie das Objekt im rechten Fenster durch direktes Anklicken auswählen        

Beispiel: Bowlingbahn

• Datum:
• geben Sie hier den gewünschten Tag der Leistung ein

• Von-Bis:

• legen Sie hier die gewünschte Startzeit mit den kleinen Pfeiltasten fest
• der Endtermin richtet sich nach dem Starttermin und Dauer der Leistung, in diesem Beispiel 60 Minuten
• der Endtermin kann ggf. über die kleinen Pfeiltasten verlängert werden, woraufhin dann mehrere Zeiteinheiten reserviert werden

• Anzahl:

• geben Sie hier die Einheiten pro Objekt ein

• -> bei Bowlingbahn logischerweise immer 1 eingeben

• -> bei Parkplatz können auch mehrere Parkplätze reserviert werden, z.B. 22 pro Parkdeck

• Preis:
• möchten Sie einen abweichenden Preis festlegen, so setzen Sie den Haken bei "Preis", woraufhin Sie nun in das Preisfeld den abweichenden Preis eingeben können

• Bemerkung:
• hier können Sie bei Bedarf zusätzlich einen Infotext vermerken

• nun haben Sie mehrere Möglichkeiten die Leistung zu buchen

Leistung auf Reservierung buchen:

• Dazu wählen sie bitte den punkt "Reservierung" und klicken sie auf das rechte Feld mit den drei Punkten
   

• wählen Sie im sich öffnenden Reservierungsfenster die entsprechende Reservierung aus
• bestätigen Sie Ihre Wahl mit "Ok"

• die Leistung ist nun eingetragen und durch den Punkt bei "Reservierung" gekennzeichnet
   

• klicken Sie auf "Ok", so wird die Leistung auf die Reservierung gebucht
• bei Bedarf kann ein Beleg gedruckt werden, in Sie den Haken bei "Beleg" setzen
• bestätigen Sie das folgende Abfragefenster mit "Ja" um die Leistung zu verbuchen
   

• die Leistung wird nun im Leistungsverwaltungsmodul reserviert
• die verfügbaren Einheiten reduzieren sich nun um die gewählte Anzahl (Kennzeichung statt "1" jetzt "0")
• die angelegte Einheit wird in der unteren Übersicht aufgeführt

Leistung auf Kundenkonto buchen:
 

• klicken wählen sie das Feld "Kunde" aus und klicken sie auf das Rechte Feld mit den kleinen punkten.
   

• es öffnet sich nun die Adresskartei, aus der sie den Kunden wählen können.
• Am oberen Rand finden sie den Punkt "Bereich" welchen sie aufklappen können und wahlweise Gäste, Reiseveranstalter oder Firmen wählen können
• das Kundenkonto wird nun übernommen

• bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf "Ok" so wird die Leistung auf das Kundenkonto gebucht
• bei Bedarf kann ein Beleg gedruckt werden, in dem Sie den Haken bei "Beleg" setzen
• bestätigen Sie das Abfragefenster mit "Ja" um die Leistung zu verbuchen

Leistung manuell als Barverkauf an Kunden buchen, die in der Gastdatenbank nicht erfasst sind

• klicken Sie das Feld "Name" an und geben Sie den Namen des Kunden ein