Mitarbeiterschicht-Plan


 



  • Monat, Jahr, Mitarbeiter:
  • wählen Sie hier, für welchen Monat in welchem Jahr die Schichten welches Mitarbeiters angezeigt werden sollen


 


  • Zeitachse:
  • die Zeitachse zeigt den zeitlichen Verlauf der Tage an, die dargestellt werden



 

  • Uhrzeit:
  • zeigt an, an welchem Zeitpunkt sich der Mauszeiger im Schicht-plan befindet
  • dies ist ein Hilfsmittel, um im Schicht-plan präzise arbeiten zu können

 


  • Arbeitszeit pro Tag:
  • rechts neben der Auflistung der Tage wird angezeigt, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Tag verfügbar ist

 


 

  • die Schicht
  • die Darstellung der Schicht erfolgt als roter Balken

 


 

Schicht zuordnen
 

  • vordefinierte Schichten


  • klicken Sie auf "Schicht zuordnen", um einem Mitarbeiter eine vordefinierte Schicht zuzuordnen
     


  • wählen Sie, für welchen Zeitraum die Schicht zugeordnet werden soll



  • die Schicht wird dann als roter Balken im Schicht-plan dargestellt



  • die Schicht kann auch tageweise vergeben werden



  • die Schicht kann auch tageweise vergeben werden



  • klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Tag im Schicht-plan und wählen Sie "Neue Schicht"


 

  • der Zeitraum ist dann automatisch auf den angeklickten Tag begrenzt
     


  • manuelles Anlegen einer Schicht
  • klicken Sie dazu auf den Startzeitpunkt am gewünschten Tag mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt
  • ziehen Sie bei gedrückter Maustaste den Balken nach rechts auf
  • lassen Sie die Maustaste am gewünschten Zeitpunkt los
  • beachten Sie das Kontrollfenster, die kleinste Einheit beträgt fünf Minuten


  • klicken Sie dazu auf den Startzeitpunkt am gewünschten Tag mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt
  • ziehen Sie bei gedrückter Maustaste den Balken nach rechts auf,
  • lassen Sie die Maustaste am gewünschten Zeitpunkt los
  • beachten Sie das Kontrollfenster, die kleinste Einheit beträgt fünf Minuten


 

Schichten bearbeiten


  • klicken Sie eine Schicht doppelt an
  • Sie können dann Start- und Endzeitpunkt verändern
  • Tipp: Mittels [+] und [-] - Taste können Sie jeweils 5 min vor und zurück schalten


 

Abwesenheiten
 

  • es können für Mitarbeiter Zeiträume definiert werden, in denen sie abwesend sind
  • klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Schicht-plan und wählen Sie "Neue Abwesenheit"




  • wählen Sie zwischen "Urlaub" und "Krankheit"


 

 

  • geben Sie den Zeitraum ein
     

 

  • die Abwesenheit wird dann wie folgt im Schicht-plan dargestellt
     


 

Abwesenheit/Schicht tausch bei vorhandenen Terminen

 

  • wird eine Abwesenheit in einen Zeitraum gelegt (z.B. plötzliche Erkrankung), reagiert das System mit einer Warnmeldung
  • selbiges passiert, wenn eine vorhandene Schicht verändert wird und Termine dadurch außerhalb der Schicht liegen
     

 

  • der nun außerhalb der Mitarbeiter schicht liegende Termin ist rot markiert
  • eine Bearbeitung dieses Termins erfolgt per Doppelklick
  • er kann so verschoben, storniert oder einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden
  • wenn Sie dieses Fenster ohne Änderung verlassen, reagiert das System erneut mit einer Warnmeldung

 

 

Mitarbeiter sperre

 

  • Sie können Mitarbeiter währen einer Schicht für Termine sperren
  • klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Schicht und wählen Sie "Schicht bearbeiten" aus dem Kontextmenü
     

 

  • geben Sie die Zeit ein, in der der Mitarbeiter während der Schicht nicht zur Verfügung stehen soll
  • wählen Sie als Typ „Sperre“


 

  • Darstellung: