Mitarbeiterschichten

Mitarbeiterschicht-Plan

• Monat, Jahr, Mitarbeiter:
• wählen Sie hier, für welchen Monat in welchem Jahr die Schichten welches Mitarbeiters angezeigt werden sollen

• Zeitachse:
• die Zeitachse zeigt den zeitlichen Verlauf der Tage an, die dargestellt werden

• Uhrzeit:
• zeigt an, an welchem Zeitpunkt sich der Mauszeiger im Schicht-plan befindet
• dies ist ein Hilfsmittel, um im Schicht-plan präzise arbeiten zu können

• Arbeitszeit pro Tag:
• rechts neben der Auflistung der Tage wird angezeigt, wie viele Stunden der Mitarbeiter pro Tag verfügbar ist

• die Schicht
• die Darstellung der Schicht erfolgt als roter Balken

Schicht zuordnen
 

• vordefinierte Schichten

• klicken Sie auf "Schicht zuordnen", um einem Mitarbeiter eine vordefinierte Schicht zuzuordnen
   

• wählen Sie, für welchen Zeitraum die Schicht zugeordnet werden soll

• die Schicht wird dann als roter Balken im Schicht-plan dargestellt

• die Schicht kann auch tageweise vergeben werden

• die Schicht kann auch tageweise vergeben werden

• klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Tag im Schicht-plan und wählen Sie "Neue Schicht"

• der Zeitraum ist dann automatisch auf den angeklickten Tag begrenzt
   

• manuelles Anlegen einer Schicht
• klicken Sie dazu auf den Startzeitpunkt am gewünschten Tag mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt
• ziehen Sie bei gedrückter Maustaste den Balken nach rechts auf
• lassen Sie die Maustaste am gewünschten Zeitpunkt los
• beachten Sie das Kontrollfenster, die kleinste Einheit beträgt fünf Minuten

• klicken Sie dazu auf den Startzeitpunkt am gewünschten Tag mit der linken Maustaste und halten Sie die Maustaste gedrückt
• ziehen Sie bei gedrückter Maustaste den Balken nach rechts auf,
• lassen Sie die Maustaste am gewünschten Zeitpunkt los
• beachten Sie das Kontrollfenster, die kleinste Einheit beträgt fünf Minuten

Schichten bearbeiten

• klicken Sie eine Schicht doppelt an
• Sie können dann Start- und Endzeitpunkt verändern
• Tipp: Mittels [+] und [-] - Taste können Sie jeweils 5 min vor und zurück schalten

Abwesenheiten
 

• es können für Mitarbeiter Zeiträume definiert werden, in denen sie abwesend sind
• klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Schicht-plan und wählen Sie "Neue Abwesenheit"

• wählen Sie zwischen "Urlaub" und "Krankheit"

• geben Sie den Zeitraum ein
   

• die Abwesenheit wird dann wie folgt im Schicht-plan dargestellt
   

Abwesenheit/Schicht tausch bei vorhandenen Terminen

• wird eine Abwesenheit in einen Zeitraum gelegt (z.B. plötzliche Erkrankung), reagiert das System mit einer Warnmeldung
• selbiges passiert, wenn eine vorhandene Schicht verändert wird und Termine dadurch außerhalb der Schicht liegen
   

• der nun außerhalb der Mitarbeiter schicht liegende Termin ist rot markiert
• eine Bearbeitung dieses Termins erfolgt per Doppelklick
• er kann so verschoben, storniert oder einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden
• wenn Sie dieses Fenster ohne Änderung verlassen, reagiert das System erneut mit einer Warnmeldung

Mitarbeiter sperre

• Sie können Mitarbeiter währen einer Schicht für Termine sperren
• klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Schicht und wählen Sie "Schicht bearbeiten" aus dem Kontextmenü
   

• geben Sie die Zeit ein, in der der Mitarbeiter während der Schicht nicht zur Verfügung stehen soll
• wählen Sie als Typ „Sperre“

• Darstellung: