Termine bearbeiten

Termine bearbeiten
 

• öffnen Sie den Termin mittels eines Doppelklicks
• nun lassen sich alle Daten des Termins verändern, sofern der Termin ein verbindlicher Termin ist
• bei unverbindlichen Terminen muss zuvor die Verbindlichkeit aufgehoben werden, um die Daten ändern zu können

Termin grafisch verschieben
 

• gehen Sie in den Mitarbeiter- oder Raumplan
• klicken Sie den Termin einmal an und halten die die linke Maustaste gedrückt
• solange die linke Maustaste gedrückt bleibt, kann der Termin an einen anderen Zeitpunkt, zu einem anderen Mitarbeiter oder in einen anderen Raum gezogen werden
   

• beim Loslassen der linke Maustaste, öffnet sich das Bearbeiten-Fenster des Termins, in dem Sie Korrekturen vornehmen oder Meldungen über die Verfügbarkeit ablesen können
• verbindliche Termine können nicht grafisch verschoben werden
• nach dem Verschieben sollte dem Gast eine neue Terminbestätigung gedruckt werden
   

Rückbezug zu Kunde oder Reservierung
 

• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin
• mit einem Klick auf "Kunde" oder "Reservierung" können die Kundendaten bzw. die Reservierung geöffnet werden, für den der Wellnesstermin gemacht worden ist

Wellness-Leistung aufbuchen

• Wellnessleistungen, die als Zusatzleistungen angelegt sind, können auf Termine aufgebucht werden
• diese werden dann auf die Zimmerrechnung bzw. auf das Kundenkonto gebucht
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie im Kontextmenü "Wellnessleistung aufbuchen"
• um in das Rechnungsfenster der Reservierung bzw. ins Kundenkonto zu gelangen klicken Sie auf "Rechnung"

• klicken Sie in der Spalte "Anzahl" mit der linken Maustaste auf die Zahl um die Anzahl des gewünschten Artikels um 1 zu erhöhen
• klicken Sie in der Spalte "Anzahl" mit der rechten Maustaste auf die Zahl um die Anzahl des gewünschten Artikels um 1 zu verringern
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel, um Anzahl, Preis und Bezeichnung zu ändern oder eine neue Zusatzleistung anzulegen

Termin kopieren

• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin um das Kontextmenü zu öffnen und wählen Sie "Termin kopieren" um diesen Termin mit allen Einstellungen zu wiederholen
• der Mitarbeiter bleibt ebenfalls der selbe, weshalb alle anderen Mitarbeiter ausgeblendet werden
   

Termin löschen
 

• klicken Sie im Kontextmenü auf "Termin löschen"
• wurde die Wellnessleistung bereits in Rechnung gestellt, erscheint eine Meldung und eine Stornorechnung wird gedruckt