Termine bearbeiten
- öffnen Sie den Termin mittels eines Doppelklicks
- nun lassen sich alle Daten des Termins verändern, sofern der Termin ein verbindlicher Termin ist
- bei unverbindlichen Terminen muss zuvor die Verbindlichkeit aufgehoben werden, um die Daten ändern zu können
Termin grafisch verschieben
- gehen Sie in den Mitarbeiter- oder Raumplan
- klicken Sie den Termin einmal an und halten die die linke Maustaste gedrückt
- solange die linke Maustaste gedrückt bleibt, kann der Termin an einen anderen Zeitpunkt, zu einem anderen Mitarbeiter oder in einen anderen Raum gezogen werden
- beim Loslassen der linke Maustaste, öffnet sich das Bearbeiten-Fenster des Termins, in dem Sie Korrekturen vornehmen oder Meldungen über die Verfügbarkeit ablesen können
- verbindliche Termine können nicht grafisch verschoben werden
- nach dem Verschieben sollte dem Gast eine neue Terminbestätigung gedruckt werden
Rückbezug zu Kunde oder Reservierung
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin
- mit einem Klick auf "Kunde" oder "Reservierung" können die Kundendaten bzw. die Reservierung geöffnet werden, für den der Wellnesstermin gemacht worden ist
Wellness-Leistung aufbuchen
- Wellnessleistungen, die als Zusatzleistungen angelegt sind, können auf Termine aufgebucht werden
- diese werden dann auf die Zimmerrechnung bzw. auf das Kundenkonto gebucht
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin und wählen Sie im Kontextmenü "Wellnessleistung aufbuchen"
- um in das Rechnungsfenster der Reservierung bzw. ins Kundenkonto zu gelangen klicken Sie auf "Rechnung"
- klicken Sie in der Spalte "Anzahl" mit der linken Maustaste auf die Zahl um die Anzahl des gewünschten Artikels um 1 zu erhöhen
- klicken Sie in der Spalte "Anzahl" mit der rechten Maustaste auf die Zahl um die Anzahl des gewünschten Artikels um 1 zu verringern
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Artikel, um Anzahl, Preis und Bezeichnung zu ändern oder eine neue Zusatzleistung anzulegen
Termin kopieren
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin um das Kontextmenü zu öffnen und wählen Sie "Termin kopieren" um diesen Termin mit allen Einstellungen zu wiederholen
- der Mitarbeiter bleibt ebenfalls der selbe, weshalb alle anderen Mitarbeiter ausgeblendet werden
Termin löschen
- klicken Sie im Kontextmenü auf "Termin löschen"
- wurde die Wellnessleistung bereits in Rechnung gestellt, erscheint eine Meldung und eine Stornorechnung wird gedruckt