Bitte prüfen Sie unter Hilfe>Module wie viele Zimmer Sie noch Anlegen können.
Zimmer anlegen
- klicken Sie auf Datei -> Stammdaten -> Zimmerdaten
- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Zimmer" und wählen Sie "Neues Zimmer"
- in der folgenden Übersicht nehmen Sie die Einstellungen zum Zimmer vor:
Interne Nr.:
- die interne Nummer steuert, an welcher Stelle das Zimmer in der Leiste in Belegungsplan und -übersicht steht
- HOTEL.PROFI tätigt automatisch 10er-Sprünge bei Anlage der Zimmer, was ermöglicht, später Zimmer einzufügen
Zimmer-Nr:
- geben Sie hier die Zimmernummer ein
- es stehen 6 Zeichen zur Verfügung, auch Buchstaben sind erlaubt
Inaktiv:
- wird ein Zimmer nicht mehr genutzt, setzen Sie den Haken bei "Inaktiv"
- Zimmer können nicht gelöscht werden
- Bitte achten Sie drauf das keine Sperre ober Reservierung in der Zukunft auf dem Zimmer legit bevor es Inaktiv gesetzt wird
Kategorie:
- wählen Sie hier die Kategorie
Etage:
- Reinigungslisten können etagenweise gedruckt werden
- Vorraussetzung ist eine Angabe der Etage
Gruppe:
- hier kann eine Zimmergruppe gewählt werden
- Zimmergruppen müssen in den Stammdaten angelegt sein
Hausdame:
- hier kann eine Hausdame gewählt werden
- Hausdamen müssen in den Stammdaten angelegt sein
Betten:
- wenn die Bettenausstattung von den übergeordneten Einstellungen der Kategorie abweicht, können hier zimmerspezifische Angaben gemacht werden
Min.-Standard-Max.:
- ebenfalls können zimmerspezifische Angaben zu Minimal-, Standard- und Maximalbelegung gemacht werden, falls abweichend von den Einstellungen der Kategorie
Eigenschaften:
- wählen Sie die vorhandenen Zimmereigenschaften
- Zimmereigenschaften müssen in den Stammdaten definiert sein
Zimmeranbindung
- Pflegen Sie die jeweilige Zimmernummer auch in die einzelnen "Externen Anlagen" ein. Dies dient zur weiteren Anbindung externer Anlagen, an beispielsweise Ihrer Kasse.
