Anlegen eines Zimmerbedarfs

Anlegen eines Zimmerbedarfs

• öffnen Sie das Veranstaltungsfenster der Veranstaltung und wählen Sie die Lasche "Rechnung"
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Gesamt" und wählen Sie "Neu" und anschließend "Zimmerbedarf"

• Bezeichnung:
• hier wird - falls gewünscht - eine abweichende Paketbezeichnung eingegeben

• Paket:
• wählen Sie das gewünschte Paket aus dem Drop-Down-Menü aus  

• Rabatt / Sonderpreis:
• je nach gewählten Paket Sonderpreise, Festpreise oder Rabatte eingeben Sonderpreise oder Festpreise gelten hierbei immer für ein Zimmer

• Zeitraum:
• hier wird der Zeitraum des Zimmerbedarfs, sowie An- und Abreisezeit eingegeben

• Anzahl:
• hier wird die Anzahl der Zimmer eingegeben, deren Bedarf angemeldet wird 

• Kategorie:
• legt die Kategorie fest
• soll ein Bedarf aus mehreren Zimmerkategorien bestehen muss der Vorgang wiederholt werden

• Belegung:
• bleibt die Belegung auf automatisch, wird die Standardbelegung der Zimmerkategorie verwendet
• andernfalls können Sie aus allen möglichen Belegungen für die gewählte Kategorie wählen
   ,

• der zweite markierte Bereich:
• die hier eingetragene Personenzahl geht immer für ein Zimmer

• klicken Sie "Ok" um die Eingaben zu bestätigen und den Zimmerbedarf im Rechnungsfenster des Veranstalters anzuzeigen:

• in der Leiste der freien Zimmer wird die Anzahl der als Bedarf angemeldeten Zimmer automatisch abgezogen
   

• in der Übersicht der freien Zimmer kann der Zimmerbedarf eingesehen werden
   

• klicken Sie auf die Lasche "Veranstaltungen" um alle am eingegeben Datum stattfindenden Veranstaltungen einzusehen
• der Zimmerbedarf kann in der entsprechenden Spalte abgelesen werden
• die Zeile "Veranstaltungen" am unteren Fensterrand gibt Auskunft über alle Zimmer inklusive Zimmerbedarf für alle Veranstaltungen des eingegeben Datums