Funktion der Rabattpakete
Allgemeines:
Die Funktion der Rabattpakete:
- bezieht sich immer nur auf das gebuchte Übernachtungspaket/Arrangement mit allen gebuchten Inklusivleistungen (Verpflegung, Zusatzleistungen, Wellnessleistungen)
- nicht auf zusätzliche Zusatzleistungen, Kurtaxe, Wellnessleistungen
- es kann genau definiert werden, welche Inklusivleistungsarten (Logis,Verpflegung, Zusatzleistungen, Wellnessleistungen) für die Berechnung des Rabattes als Grundlage dienen
- es kann definiert werden, von welcher Leistungsgruppe der Rabatt abgezogen werden soll (auf Kontenebene)
- es kann definiert werden, wie fein aufgefächert die Rabatt-Zusatzleistungen gebucht werden
Stammdaten:
- Datei -> Stammdaten -> Leistungen -> Rabattpakete
- mit Rechtsklick -> Neu anlege
- Kurzbezeichnung und Bezeichnung eingeben
- dann definieren, welche Leistungsarten für die Berechnung des Rabattes herangezogen werden
- im Beispiel wird der Rabatt aus der Summe aller möglichen Leistungsarten errechnet
- dann im Feld „Kontozuordnung“ -> Rechtsklick -> Neue Zuordnung
- Konto: hier einstellen, von welchem Konto der Rabatt abgezogen werden soll
- Zusatzleistung: hier einstellen, welche Zusatzleistung als Rabattartikel auf die Reservierung gebucht werden soll; der Rabatt wird dann auf das Konto gebucht, welches in den Stammdaten der Zusatzleistung, hier „Rabatt 10%“, im Beispiel 8301 hinterlegt ist
Beispiel:
- es ist gebucht: Übernachtung mit Frühstück für 100,- Euro
- 90,- Euro Logisanteil (Konto 8010)
- 10,- Euro Verpflegungsanteil (Konto 8400)
- durch die gesetzten Haken bei „Logis“ und „Verpflegung“ sind jetzt 90,- + 10,- Euro = 100,- Euro die Basis für die Berechnung
- bei 10% Rabatt errechnet das System einen Wert von 10,- Euro Rabatt
- diese 10,- Euro werden vom Konto Logis (8010) abgezogen
- heißt, es bleiben dann 80,- Euro Logis (8010) und 10,- Euro Verpflegung (8400) übrig
Handhabung:
- Reservierung öffnen
- Rechtsklick auf das Übernachtungspaket/Arrangement -> Rabatt
• dann das Rabattpaketauswählen
• abschließend den Betrag (z.B. 10%) manuell eingeben
• In der letzten Zeile kann geprüft werden, ob das System mit den Einstellungen korrekt rechnet
• mit Klick auf „OK“ wird der Rabatt als Zusatzleistung gegengebucht und ist somit auswertbar
• Die Bezeichnung der Zusatzleistung für den Rabatt können Sienatürlich gerne umbenennen, weil diese so auf der Gastrechnung
dargestellt wird.
• Die Stammdaten der Rabattpakete finden Sie unter Datei ->Stammdaten -> Leistungen -> Rabattpakete
• Auswertung z.B. über Umsatzanalyse: