Funktion der Rabattpakete

Funktion der Rabattpakete

Allgemeines:

Die Funktion der Rabattpakete:

• bezieht  sich immer nur auf das gebuchte Übernachtungspaket/Arrangement mit allen gebuchten Inklusivleistungen (Verpflegung, Zusatzleistungen, Wellnessleistungen)
• nicht auf zusätzliche Zusatzleistungen, Kurtaxe, Wellnessleistungen
• es kann genau definiert werden, welche Inklusivleistungsarten (Logis,Verpflegung, Zusatzleistungen, Wellnessleistungen) für die Berechnung des Rabattes als Grundlage dienen
• es kann definiert werden, von welcher Leistungsgruppe der Rabatt abgezogen werden soll (auf Kontenebene)
• es kann definiert werden, wie fein aufgefächert die Rabatt-Zusatzleistungen gebucht werden

Stammdaten:

• Datei -> Stammdaten -> Leistungen -> Rabattpakete
• mit Rechtsklick -> Neu anlege 
• Kurzbezeichnung und Bezeichnung eingeben

• dann definieren, welche Leistungsarten für die Berechnung des Rabattes herangezogen werden 
• im Beispiel wird der Rabatt aus der Summe aller möglichen Leistungsarten errechnet

• dann im Feld „Kontozuordnung“ -> Rechtsklick -> Neue Zuordnung
• Konto: hier einstellen, von welchem Konto der Rabatt abgezogen werden soll
• Zusatzleistung: hier einstellen, welche Zusatzleistung als Rabattartikel auf die Reservierung gebucht werden soll; der Rabatt wird dann auf das Konto gebucht, welches in den Stammdaten der Zusatzleistung, hier „Rabatt 10%“, im Beispiel 8301 hinterlegt ist

Beispiel:

• es ist gebucht: Übernachtung mit Frühstück für 100,- Euro
• 90,-  Euro Logisanteil (Konto 8010)
• 10,-  Euro Verpflegungsanteil (Konto 8400)
• durch die gesetzten Haken bei „Logis“ und „Verpflegung“ sind jetzt 90,- + 10,- Euro = 100,- Euro die Basis für die Berechnung
• bei 10% Rabatt errechnet das System einen Wert von 10,- Euro Rabatt
• diese 10,- Euro werden vom Konto Logis (8010) abgezogen
• heißt, es bleiben dann 80,- Euro Logis (8010) und 10,- Euro Verpflegung (8400) übrig

Handhabung:

• Reservierung öffnen
• Rechtsklick auf das Übernachtungspaket/Arrangement -> Rabatt

• dann das Rabattpaketauswählen 

• abschließend den Betrag (z.B. 10%) manuell eingeben

 • In der letzten Zeile kann geprüft werden, ob das System mit den Einstellungen korrekt rechnet

 • mit Klick auf „OK“ wird der Rabatt als Zusatzleistung gegengebucht und ist somit auswertbar

 • Die Bezeichnung der Zusatzleistung für den Rabatt können Sienatürlich gerne umbenennen, weil diese so auf der Gastrechnung

   dargestellt wird.

• Die Stammdaten der Rabattpakete finden Sie unter Datei ->Stammdaten -> Leistungen -> Rabattpakete

•        Auswertung z.B. über Umsatzanalyse: