Anlagen

Anlagen zu versenden

• mit der Funktion "Anlagen" , können Sie Dokumente als Anlage wie z.B.  AGB, Kurtaxe - Satzung etc. zu einer E-Mail hinzufügen (oder ausdrucken)

1. Klicken Sie auf "Datei"  > "Stammdaten" > "Allgemeine Stammdaten"

2. gehen Sie auf "Texte" und öffnen den Punkt "Anlagen" mit einem Rechtsklick in das Rechte Feld

3. Bei Ihnen öffnet sich folgende Option "Neue Anlage" damit fügen Sie eine neue Anlage hinzu

4. Bei "Anlagen" erstellt sich nun die Unterordnung "Neu" gehen Sie in die Unterordnung und füllen Nummer und Bezeichnung aus

5. Wichtig ist, dass Sie bei "Datei" die Datei der Anlage hinzufügen, bestätigen Sie das mit "Ok"

Bitte fügen Sie die Anlage von Ihrem Server Pfad ein, da hier für alle Nutzer von Hotel.Profi eine Freigabe besteht. 

Anlage hinzufügen

In folgender Funktion können Sie "Anlagen" hinzuzufügen

1. gehen Sie in Ihren "Belegungsplan" oder "Belegungsübersicht" 

2. öffnen Sie eine Reservierung mit Rechtsklick oder einen Doppellinksklick 

3. wenn sich das Reservierungsmenü geöffnet hat, gehen Sie auf den Reiter "Status" 

4. um nun eine Anlage hinzuzufügen und eine Reservierungsbestätigung zu versenden, müssen Sie bei "Status" bleiben und klicken Sie oben in der Leiste auf das Druckersymbol 

5. Wenn Sie auf das Druckersymbol geklickt haben, öffnet sich die "Reservierungsbestätigung" hier können Sie unter "Anlagen" ihre Anlage hinzufügen