Einzelreservierung / Die verbindliche Reservierungsbestätigung

Die Reservierungsbestätigung

• drucken Sie die Reservierungsbestätigung direkt beim Schritt 3 des Reservierungsvorganges
• setzen Sie den Haken bei "Reserverungsbest. drucken
• nach dem Klick auf "Ok" öffnet sich das Druckfenster für die Reservierungsbestätigung

Nachträglicher Druck der Reservierungsbestätigung

• öffnen Sie die Reservierung
• Klick auf den Reiter "Status"
• Klick auf aktive Drucksymbole öffnet das Druckfenster für Reservierungsbestätigung
• dieses Vorgehen ermöglich das Aufbuchen von Zusatzleistungen, zusätzlicher Verpflegung uvm. vor dem Druck der Reservierungsbestätigung, auf der diese Zusatzleistungen dann auch gedruckt werden

Das Druckfenster der Reservierungsbestätigung

• Name:
• wählen Sie hier den Namen des Empfängers der Reservierungsbestätigung

• Sprache:
• wählen Sie hier die Sprache des Dokumentes

• Ansprechpartner:
• wählen sie hier ggf. den Ansprechpartner des Empfängers der Reservierungsbestätigung
• abweichende Namen können z.B. auftreten bei:
• Reservierungen mit mehreren Gästen
• Firmenreservierungen

• Info:
• geben Sie hier beliebige Informationen ein, die auf der Reservierungsbestätigung mit ausgegeben werden

• Anlagen:
• sofern in Ihrem System Anlagen hinterlegt sind, können Sie diese per Mausklick auswählen
• sie werden dann mitgedruckt / mitgemailt

• Rückbestätigung:
• keine Rückbestätigung -> feste, garantierte Reservierung, verbindlich
• Rückbestätigung durch Kunde ->  Vorreservierung, Rückbestätigungsformular wird mit gedruckt
• Rückbestätigung durch Hotel -> wird genutzt bei Arbeit mit Angeboten/Offerten
• im Datumsfeld wird automatisch die in den Stammdaten eingestellte Frist eingetragen
• das Datum kann manuell verändert werden

• Formular Best. / Formular RA.:
• für Häuser, die verschiedene Reservierungsbestätigungsformulare sowie Rückbestätigung nutzen, kann hier eine Auswahl des Formulars vorgenommen werden

• Drucker 1 / Drucker 2 / Drucker:

• hier werden jeweils die Drucker für die Reservierungsbestätigung und die Rückbestätigung ausgewählt

• Sammeldruck:
• der Druck erfolgt nicht sofort
• Druckaufträge werden gesammelt und können später gesammelt ausgedruckt werden

• Vorschau:
• aktiviert die Druckvorschau

unter folgendem Link kann die Reservierungsbestätigung bearbeitet werden:

https://hotelprofi.freshdesk.com/support/solutions/articles/17000044109-formularverkn%C3%BCpfungen