Kurzeinweisung für den Monatsstatus Auswertung

Monatsstatus

Der Monatsstatus ist unter dem Tagesstatus abrufbar.

Vom Aufbau und von der Datenmenge ist der fast identisch mit dem Tagesstatus. Aus diesem Grund werden im weiteren die wichtigsten Unterschiede erläutert.

Durch Anklicken der Lasche „Monate“ wird ein Auswahlfenster für den darzustellen den Zeitraum angezeigt.

Unter „Monat“ wählen Sie den Startmonat. Mit diesem Monat beginnt die Auswertung und weitere (folgende) 11 Monate werden mit ausgewertet.

In den Spalten werden immer die Werte eines Monats zusammengefasst.

Jahr = Ausgangsjahr

Vergleichsjahr = eine Vergleichsjahr

Die Geschwindigkeit für die Berechnung ist von vielen Faktoren abhängig und kann zwischen wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.

Bei allen Kunden, die keinen Tagesabschluss durchführen wird die Berechnung sehr lange dauern, da 1 Vergleichsjahr ebenfalls berechnet wird.

In der Monatsauswertung wird die Ebene „Zeitraum“ nicht angezeigt.

Die Spalte „Aktualisieren“ gibt es ebenfalls nicht.

Während der Berechnung kann NICHT im FrontOffice Programm gearbeitet werden! Aktuell lässt sich der Berechnungsvorgang auch NICHT abbrechen! Sie sollten aus diesem Grund die Analyse nicht auf Clients durchführen, die für den Check-In oder Check-Out Vorgang benötigt werden.

Berechnung von Daten aus der Vergangenheit

Einige Daten werden erst ab der ab der Version 9.0.5.42 in der Hotel.Profi Datenbank gespeichert und stehen somit erst später für einen statistischen Vergleich zur Verfügung.

Für alle Kunden die den Hotel.Profi bereits länger einsetzten gibt es eine Möglichkeit einen Großteil der Daten, die für einen Vergleich benötigt werden, zu errechnen und diese Daten im neuen Format in der Datenbank abzuspeichern. Diese Berechnung muss nur einmalig durchgeführt werden und gilt nur für Daten die in der Vergangenheit in der Datenbank gespeichert wurden.

Der Zeitraum für die Berechnung kann in einem „Korrektur“-Fenster“ frei definierten werden und dieses ist mittels Tastenkombination ALT+STRG+SHIFT+C aufrufbar.

Wichtiger Hinweis! Die Berechnungsdauer ist von vielen Faktoren abhängig (Zeitraum, PC Leistung usw.) und kann zwischen wenigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern. Während der Berechnung kann NICHT im FrontOffice Programm gearbeitet werden und dieser Prozess lässt sich auch NICHT abbrechen! Sie sollten aus diesem Grund die Berechnung nicht auf Clients durchführen, die für den Check-In oder Check-Out Vorgang benötigt werden.