Im Hotel.Profi gibt es die Möglichkeit geleistete Anzahlungen, unter Finanzen -> Anzahlungen nach Anzahlungen zu filtern
Nun öffnet sich ein Fenster, in dem sie den Filter definieren können
Mit "Von" und "Bis" definieren Sie den Zeitraum, aus dem Anzahlungen angezeigt werden sollen
Bei "Bezugsdatum" geben Sie an, von welchem Stand ausgegangen werden soll.
Durch einen Haken in "Nur offene Anzahlungen" filtern Sie alle offenen Anzahlungen.
Wir bekommen häufiger die Frage gestellt, wie man nach allen offenen Anzahlungen für das folgende Jahr filtert.
Da bis zum Ende des Jahres noch Anzahlung beglichen werden können, ist es sinnvoll erst am 31.12. nach offenen Anzahlungen zu filtern. Dementsprechend geben Sie bei "Von" und "Bis" den gewünschten Zeitraum ein, in dem Anzahlungen getätigt worden sein können und bei Bezugsdatum den 31.12.. Wenn Sie nun den Haken bei "Nur offene Anzahlungen" setzen und mit "Ok" bestätigen werden die gewünschten Anzahlungen herausgefiltert und können durch Rechtsklick "Nach Excel exportier[t]" werden.
Anzahlungen im Backoffice
Hier finden Sie die noch offenen Anzahlungen / geforderte Anzahlungen.