Offene Anzahlungen/Zahlungseingang

Offene Anzahlungen/Zahlungseingang

• klicken Sie im Menü auf "Finanzen -> Offene Posten" und wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Lasche "Anzahlung"

• es erscheint eine Auflistung aller geforderten, aber noch nicht eingegangener Anzahlungen

• auch hier sind die von anderen Programmteilen bekannten Funktionen der Selektion (über Rechtsklick) verfügbar, z.B. um bestimmte Anzahlungsforderungen ausfindig zu machen

Zahlungseingang

• wenn eine Zahlung eingegangen ist gehen Sie in das Fenster "Offene Posten" wie oben beschrieben
• klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zahlung und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Zahlung"

• geben Sie im folgenden Fenster auf jeden Fall folgendes ein:
• den gezahlten Betrag bei "weitere Anzahlung"
• den Zahlungsweg (meistens Bankausgleich, Überweisung etc.)
• Wahl, ob Anzahlungsrechnung gedruckt werden soll, oder nicht (beim nicht drucken wird sie trotzdem erstellt und kann später über Rechnungsjournal und die Reservierung selbst gedruckt werden)

• anschließend wird der Vorgang in der Lasche Rechnung der Reservierung sichtbar

• die Farbe der Reservierung ändert sich nun in jedem Fall in blau, also auch bei:
• noch nicht eingegangener zweiten Anzahlung (bei 2-stufiger Arbeitsweise)
• einem eingegangenen Teilbetrag, wobei der Restbetrag in der Liste verbleibt, die Farbe aber dennoch blau wird