Anlegen einer Veranstaltung
Grundinformationen
- klicken Sie im Menü auf Reception -> Reservieren gelangen Sie ins Reservierungsfenster um eine Veranstaltung anzulegen
HINWEIS:
Eine grafische Reservierung wie im Belegungsplan und in der Belegungsübersicht des Grundprogramms ist nicht möglich.
Schritt 1:
- im rot markiertem Abschnitt wird die Dauer der Reservierung festgelegt
- wählen Sie den Punkt "Veranstaltung"
- wählen Sie aus, aus welchem Bereich der Gästeunterteilung der Reservierende stammt (Einzelperson, Firma oder Reiseveranstalter)
- Veranstaltungsarrangements gibt es nicht und können daher nicht ausgewählt werden.
HINWEIS:
Nur beim Anlegen einer Veranstaltung ist es möglich, dass Anreise- und Abreisedatum einander entsprechen. Während normale Hotelreservierungen immer über Nacht andauern, ist das bei Veranstaltungen nicht zwingend.
Schritt 2:
- Bezeichnung:
- an dieser Stelle wird eine Bezeichnung für die Veranstaltung eingegeben
- Paket:
- hier wird per Drop-Down-Menü das Veranstaltungspaket ausgewählt
- rot markierter Abschnitt:
- hierher gehören die Angaben des Veranstalters
- Teilnehmer:
- hier ist die teilnehmende Anzahl der jeweiligen Gruppen einzutagen (die Bezeichnungen können vom Beispiel abweichen)
HINWEIS:
Wenn Sie diese Maske mit "Ok" bestätigen, haben Sie die Veranstaltung angelegt. Jedoch wird sie nun noch nicht in der Veranstaltungsübersicht bzw. im Veranstaltungsplan erscheinen, da noch kein Veranstaltungsraum zugewiesen worden ist. Auch zu der Veranstaltungszeit und zum Ablauf wurden noch keine Angaben gemacht. Diese Angaben erfolgen über das Veranstaltungsfenster.
Teilnehmer ohne Zimmerreservierung sind Teilnehmer der Veranstaltung, die weder Gast im Haus sind, keine Reservierung haben und auch keine bekommen wer...
Do, 26 Apr, 2018 um 10:53 VORMITTAGS
Teilnehmer mit Zimmerreservierung sind Teilnehmer der Veranstaltung, die bereits Gast sind oder eine Reservierung haben
wählen Sie nach dem Klic...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:12 NACHMITTAGS
Teilnehmer mit noch nicht erfolgter Zimmerreservierung
sind Teilnehmer der Veranstaltung die während der Veranstaltung im Haus übernachten und noch ke...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:16 NACHMITTAGS
Anlegen eines Zimmerbedarfs
öffnen Sie das Veranstaltungsfenster der Veranstaltung und wählen Sie die Lasche "Rechnung"
klicken Sie ...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:25 NACHMITTAGS
Reservieren eines Zimmers des Zimmerbedarfs
der Reservierungsvorgang für Zimmer deren Bedarf angemeldet ist, verhält sich analog zu der Zimmerreservi...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:26 NACHMITTAGS
Teilnehmern ein Zimmer zuordnen
rechte Maustaste auf den betreffenden Teilnehmer und "Zimmer zuordnen" auswählen
anschließend die Zimmerre...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:27 NACHMITTAGS
Sonstige Einstellungen klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Bemerkung" um Bemerkungen in der History zu hinterlegen ...
Mi, 27 Sep, 2017 um 2:31 NACHMITTAGS
Die Räume auf Grund der fehlenden Raumzuordnung ist die Reservierung noch nicht auf Veranstaltungsplan und - Übersicht sichtbar klicken Sie au...
Mi, 27 Sep, 2017 um 3:50 NACHMITTAGS
Die Gruppen Veranstaltungsteilnehmer können in Gruppen unterteilt werden BEISPIEL: Wenn eine Veranstaltung in mehreren Räumen stattfindet, können...
Do, 28 Sep, 2017 um 9:08 VORMITTAGS
Korrespondenz und Historie die beiden Laschen "Korrespondenz" und "History" entsprechen in ihren Funktionen denen im Grundprogram...
Do, 23 Mai, 2019 um 1:32 NACHMITTAGS