Teilnehmer ohne Zimmerreservierung

Teilnehmer ohne Zimmerreservierung

• sind Teilnehmer der Veranstaltung, die weder Gast im Haus sind, keine Reservierung haben und auch keine bekommen werden

• klicken Sie auf Neu und wählen sie im unteren Abschnitt, aus welcher Adresskartei der Teilnehmer stammt (Gast, Firma, Reiseveranstalter)
• wählen Sie in der sich öffnenden Kartei den Teilnehmer oder legen Sie ihn neu an
• anschließend öffnet sich eine Eingabemaske:

• Teilnehmertyp:
• wählen Sie durch das Drop-Down-Menü den Typ des Teilnehmers aus (Teilnehmer, Leiter, Referent)

• Zeitraum:
• hier wird angegeben, in welchem Zeitraum der Teilnehmer an der Veranstaltung teilnimmt

• dritter Abschnitt:
• übernimmt ein Teilnehmer die Kosten für z.B. 3 Teilnehmer können die Zahlen in diesem Abschnitt abweichend von "1" sein
• der gewählte Teilnehmer erscheint daraufhin drei mal in der Teilnehmerliste und übernimmt die Kosten aller drei Teilnehmer
• die anderen Teilnehmer brauchen nun nicht mehr der Veranstaltung zugeordnet werden
   
• Teilnehmer trägt Kosten:
• hier werden von der Veranstaltung abweichende Angaben zur Kostenübernahme eingestellt

• Eingabemaske mit "OK" bestätigigen um das Teilnehmerfenster für Teilnehmer ohne Zimmerreservierung zu öffen

• Übersicht:
• gibt erneut Überblick über den Teilnehmertyp, den Teilnahmezeitraum sowie die Anzahl der Personen und die Kostenübernahme

• Rechnung:
• hier wird die Rechnung für Teilnehmer ohne Zimmerreservierung erstellt

• Info:
• hier können Informationen zum Teilnehmer hinterlegt werden

Bearbeiten der Teilnahmedaten

• Doppelklick auf den Teilnehmer in der Teilnehmerliste oder alternativ rechte Maustaste auf den Teilnehmer und "bearbeiten"  wählen
• im sich öffnenden Fenster können die entsprechenden Angaben geändert werden