Die Firmenreservierung / Gäste zuordnen

Gäste zuordnen

• bei angelegter Reservierung können Sie der Firmenreservierung einen Gast zuordnen
• öffnen Sie die Reservierung
• klicken Sie auf die Lasche "Gäste"
• dann gibt es drei Möglichkeiten

Eingeben eines Gastes, kein Anlegen dieses Gastes in der Gastdatenbank

• klicken Sie doppelt in die Zeile "Gast1"
• es öffnet sich ein Fenster, in dem der Gastname eingetragen werden kann
• der eingegeben Gast wird nicht in die Gastdatenbank aufgenommen, für den eingegeben Gast kann keine Rechnung erstellt werden
• die Eingabe ist rein informativ

• der eingegebene Gastname erscheint z.B. auf der Firmenrechnung

Hinzufügen eines Firmenangehörigen

• sind der Firma Firmenangehörige zugeordnet, können Firmenangehörige als Gast hinzugefügt werden
• öffnen Sie die Reservierung -> Lasche Gäste
• klicken Sie auf das grüne [+] Symbol und wählen Sie "Neuer Firmenangehöriger"

• es öffnet sich ein Fenster mit allen zugeordneten Firmenangehörigen (de facto ist es der Firmendateneintrag in der Firmenkartei)

• wählen Sie den gewünschten Firmenangehörigen

• wenn sich der Firmenangehörige nicht in der Liste befindet, klicken Sie auf "Neu"

• es öffnet sich die Gastdatenbank und die Zuordnung eines weiteren Firmenangehörigen kann erfolgen
• ist der Firmenangehörige noch nicht in der Gästedatei erfasst, kann er über "Neu" neu angelegt werden

• nach Zuordnung eines Firmenangehörigen entfällt das manuelle Eingeben eines Gastnamens

Zuordnung eines nicht-Firmenangehörigen

• öffnen Sie die Reservierung -> Lasche Gäste
• klicken Sie auf das [+] Symbol und wählen Sie "Neuer Kunde"

• es öffnet sich die Gastdatenbank, aus der ein neuer Kunde gewählt werden kann oder ggf. neu angelegt werden muss

• ebenso entfällt dann das manuelle Eingeben eines Gastnamens

Darstellung in der Belegungsübersicht nach Zuordnung Gastname

• sofern Gäste zugeordnet worden sind, erscheint die Reservierung im Tagesstatus z.B. bei "Anreisen" doppelt (Firmenname und Gastname)