Kellnerumsätze
- dieser Abschnitt beschreibt das manuelle Erfassen von Kellnerumsätzen in der Hotelkasse
- diese Vorgehensweise ist relevant für Hotels, die:
- mindestens ein Restaurant betreiben
- die Abrechnung über die HOTEL.PROFI Hotelkassenabrechnung/Tagesabschluss tätigen wollen
- ein Kassensystem nutzen, zu dem keine Schnittstelle für das Erfassen der Kellnerumsätze eingerichtet ist
Stammdaten
- die Einstellungen für die Kassenentnahmen finden Sie im entsprechenden Kapitel
Erfassen der Kellnerumsätze
- öffnen Sie die Hotelkasse
- klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Kellnerabrechnung"
- wählen Sie Kellner und Restaurant
- geben Sie pro Zahlungsweg die Umsätze laut Z-Bericht ein
- die Option "Im Vortag verbuchen" kommt dann zur Anwendung, wenn die Schließzeit des Restaurants nach 0:00 ist, der Umsatz aber für den Vortag zählen soll
- bestätigen Sie mit "Ok"
Kellner Umsätze mit fehlenden Konten
- wenn von der Kasse ein unbekanntes Konto oder eine neue Leistung übermittelt wird, muss das richtige Konto manuell zugeordnet werden. Auch wenn dieses schon für eine andere Leistung vorhanden ist.
Kellner Umsätze einlesen und Kostenstelle kann nicht gefunden werden
- wenn von der Kasse eine unbekanntes Kostenstelle übermittelt wird, muss die richtige Kostenstelle manuell zugeordnet werden. Dies passiert wenn sich Kellner in der Restaurant Kasse nicht an der richtigen Kostenstelle anmelden.
Tragen Sie kurzzeitig zum einlesen die "Falsche" Kostenstelle hier ein, bitte denken Sie nach dem einlesen daran diesen Schritt Rückgängig zu machen.
Kellner-Abrechnung als übernommen markieren
Strg+Shift+rechte Maus
Klicken Sie die Letze Abrechnung an bis zu der Sie die Abrechnung als übernommen markieren möchten
> Dies ist Beispielsweise nötig wenn Schichten erneut geöffnet werden und doppelt an Hotel.Profi gesendet werden.
> Bitte übernehmen Sie dann nur den richtigen Kellner Abschluss in Ihre Hotelkasse.
Restaurantrechnungen verschieben
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