Barverkauf

Geändert am Mo, 16 Mär, 2020 um 1:01 NACHMITTAGS

  • HOTEL.PROFI ermöglicht die umsatzmäßige Erfassung von Barverkäufen
  • Sie haben die Möglichkeit:
  • Barverkäufe einzeln einem in der Gastdatenbank erfassten Kunden in Rechnung zu stellen und diese zu drucken
  • Barverkäufe zu sammeln und gesammtelt abzurechnen, ohne eine Einzelrechnung für jeden Vorgang zu erstellen
  • für diesen Vorgang stehen Ihnen drei verschiedenen Barverkaufs-Kassen zur Verfügung

 

Barverkauf auf Sammelkonten

  • klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste, um den Barverkauf zu öffnen:
  • es erscheint eine Auswahl der Zusatzleistungen, die für den Barverkauf freigegeben sind

 

 

  • klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl, um sie beim gewünschten Artikel um 1 zu erhöhen
  • klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie wieder um 1 zu senken
  • sobald Sie bei einem Artikel eine Anzahl >1 ausgewählt haben, werden die Felder "Barverk.1-3" aktiv:

 

 

  • klicken Sie auf eines der Barverkaufskonten, um die Leistung auf das Konto zu transferieren
  • offene Barverkaufskonten werden im Tagesstatus angezeigt:

 

 

  • um das Barverkaufskonto abzurechnen, klicken Sie doppelt auf das Konto
  • transferieren Sie dort die betreffenden Leistungen analog zum Kundenkonto auf eine Endabrechnung, die dann ausgedruckt werden kann
  • es wird dann eine Barverkaufsrechnung ohne Rechnungsempfänger über alle auf das Barverkaufskonto gebuchten Leistungen gedruckt
  • Umwege, wie z.B. das Anlegen eines Gastes "Barverkauf", auf den alle Barverkaufsleistungen von Laufkundschaft gebucht werden, entfallen

 

Barverkauf mit Einzelrechnungen

  • wählen Sie wie oben beschrieben die Anzahl der Leistungen aus, klicken Sie aber nicht auf die Schaltflächen "Barverk.1-3", sondern auf:

 

 

  • die Auswahl des Rechnungsempfängers kann auch schon vorher erfolgen
  • nach Wahl eines Rechnungsempfängers sind die Schaltflächen "Barverk.1-3" inaktiv

 

 

  • wenn eine Rechnung gedruckt werden soll, müssen Sie den Haken in das Fenster "Rechnung drucken" setzen
  • mit Klick auf "Ok" öffnet sich das Rechnungsfenster

 

 

  • wählen Sie Zahlungsweg, Formular und weitere Angaben und klicken Sie auf "Ok"

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