Terminwünsche
 

  • es gibt zwei Wege die Terminwünsche zu verwalten (grafikorientiert und rein tabellarisch)


Terminwünsche grafisch festlegen
 

  • öffnen Sie den Mitarbeiter- oder Raumplan
  • klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Termin-Wünsch"


 

  • in der folgenden Übersicht werden alle Terminwünsche im oben angegebenen Zeitraum angezeigt


 

  • um den Zeitraum zu ändern, geben Sie im Abschnitt "Von-Bis" einen neuen Zeitraum an und klicken Sie auf die "Aktualisieren"
  • für VIP Stadien wird die Farbgebung (rot) übernommen
  • um einen Termin zu vergeben, wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken Sie auf "Ok"
  • die weitere Vorgehensweise entspricht der des Reservierens einer Wellness-Leistung im Mitarbeiter- oder Raumplan


Terminwünsche tabellarisch festlegen
 

  • klicken Sie in der Auwahl der Wellnesspläne auf "Termin-Wünsche"



  • diese Terminwunschübersicht zeigt ebenfalls die Terminwünsche an und verzeichnet ebenfalls die VIP Stadien


 

  • um den angezeigten Zeitraum zu ändern klicken Sie im Menü auf "Ansicht"
  • wählen Sie im unteren Teil (Tag, Arbeitswoche, Woche, Beliebiger Zeitraum) den gewünschten Zeitraum aus, der angezeigt werden soll



 


  • die Wahl des ersten Tages des angezeigten Zeitraums erfolgt über den Kalender


 

Beispiel: Sie wählen als angezeigten Zeitraum den Punkt "Woche" und als Starttag den 1. August. Nun werden Ihnen alle Terminwünsche vom 1. - 7. August angezeigt.
 


  • es besteht zudem die Möglichkeit, sich alle Terminwünsche, unabhängig vom eingestellten Zeitraum, anzeigen zu lassen
  • öffnen Sie dazu im Menü den Punkt "Datei -> Stammdaten -> Wellness" und gehen Sie in den Punkt "Allgemeine Daten"
  • setzen Sie den Haken bei "Alle Terminwünsche anzeigen"


 


 

Hinweis: Es wird bei der Anzeige aller Terminwünsche empfohlen, die Terminwünsche möglichst Zeitnah abzuarbeiten, da die Anzahl der Terminwünsche sehr schnell sehr hoch werden kann, was zu Unübersichtlichkeit führen kann.


  • um einen Termin abzuarbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Termin
  • im sich öffnenden Kontextmenü haben Sie mehrere Möglichkeiten der Bearbeitung


 

  • Bearbeiten:
  • hier besteht derzeit die einzige Möglichkeit, den Namen des Gastes zu ändern, für den die Wellnessleistung reserviert werden soll
     

 

  • Reservierung:
  • mit einem Klick auf "Reservierung" öffnet sich das Reservierungsfenster


  • Termin festlegen:
  • hier können Sie einen Termin auf den bereits bekannten Weg festlegen und mit einem Klick auf die Schaltfläche [...] bei "Verfügbarkeit" kann die Verfügbarkeit geprüft werden
     

 

  • Verfügbarkeit:
  • hier kann die Verfügbarkeit bereits vor dem Öffnen des Reservierungsfensters geprüft werden
  • wählen Sie einen freien Termin aus und bestätigen ihn mit "Ok" gelangen Sie in das Reservierungsfenster der Wellness-Leistung