Berechtigungsgruppen werden benötigt um Nutzern bestimmte Berechtigungen am Hotel.Profi Front- und BackOffice zu geben.
Dem Nutzer selbst können keine Berechtigungen zugeordnet werden, diese werden nur einer Gruppe zugeordnet. Die Gruppe besitzt bestimmte Rechte.
Gibt es Nutzer die spezielle Berechtigungen bekommen sollen, die in bestehenden Gruppen so nicht definiert sind, so empfehlen wir eine neu Gruppe an zu anzulegen.
Erweitern/Verringern Sie die Rechte einer bestehenden Gruppe so hat das Auswirkungen auf alle Nutzer die der Gruppe zugeordnet sind.
Vorgehensweise
öffnen Sie den Menüpunkt "Personendaten" unter Datei / Stammdaten / Personaldaten
unter Berechtigungsgruppen finden Sie bereits bestehende Gruppen
Um eine neue Berechtigungsgruppe anzulegen klicken Sie mit der rechten Maustaste aus "Berechtigungsgruppen"
Im Fenster rechts daneben werden in einer Baumstruktur alle möglichen Rechte die vergeben werden können angezeigt.
Die Rechte sind in Rechtegruppen gegliedert.
ein Eintrag kann folgende Zustände haben:
Das Recht wurde erteilt
Nicht alle Rechte in der Gruppe wurden erteilt
Achtung!
- Der Umfang der Rechte ist abhändig von der eingesetzten Hotel.Profi Version. Es kann möglich sein das die Rechtestruktur in neueren Version erweitert oder auch verringert wird, so das Sie diese bei bestehenden Gruppen anpassen müssen. Ankündigungen über neue Rechte entnehmen Sie bitte dem aktuellen ChangeLog.