• Ab der Hotel.Profi Version 11 und der EMailService-Version 11 kann man nun Listen und Analysen aus dem Hotel.Profi Backoffice automatisch versenden
  • Dies geht jedoch nur mit XML-Dateien
  • es muss Bullzip auf dem Server 
  • es müssen für Listen und Aufgaben diese Dienste registriert sein



  • gehen Sie dafür in der Menüleiste auf Datei -> Stammdaten -> Allgemeine Stammdaten
  • öffnen Sie mit einem Klick auf [+] jeweils den Reiter "Allgemeine Stammdaten" und "Email/SMS-Versand" und wählen Sie dort "Listen/Analysen"
  • mit Rechtsklick in das rechte Feld können Sie eine "Neue Liste/Analyse" erstellen



Neu 



Nutzung der Funktion anhand von Beispielen


Jahresanalyse



  • Ausführen: täglich
    • die Jahresanalyse wird täglich versendet
  • Wochentage: Alle Tage
    • die Jahresanalyse wird an jedem Wochentag versendet
    • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
  • Zeit: 10:00
    • Die Jahresanalyse wird immer um 10 Uhr versendet
  • Beginn: Jahresanfang 0
    • Die Jahresanalyse startet inhaltlich am Jahresanfang
  • Ende: Tage -1
    • Die Jahresanalyse endet inhaltlich am aktuellen Tag - 1, also immer am vergangenen Tag


Haushaltsplan



  • Ausführen: täglich
    • der Haushaltsplan wird täglich versendet
  • Wochentage: Alle Tage
    • der Haushaltsplan wird an jedem Wochentag versendet
    • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
  • Zeit: 10:00
    • Der Haushaltsplan wird immer um 10 Uhr versendet
  • Beginn: Jahresanfang 0
    • Der Haushaltsplan startet inhaltlich am Jahresanfang
  • Dauer: Monate 12
    • Der Haushaltsplan weist alle 12 Monate auf


Anreiseliste


  • Ausführen: täglich
    • die Anreiseliste wird täglich versendet
  • Wochentage: Alle Tage
    • die Anreiseliste wird an jedem Wochentag versendet
    • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
  • Zeit: 20:00
    • die Anreiseliste wird immer um 20 Uhr versendet
  • Beginn: Tag +1
    • die Anreiseliste startet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also immer am Folgetag
  • Ende: Tage +1
    • die Anreiseliste endet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also am Folgetag


  • Die Anreiseliste umfasst in diesem Fall also immer nur den Folgetag




Beginn = Jahresanfang = 0

Dauer = Monate = 24

vom aktuellen Monatsanfang = 0

nächster Monat = 1

letzter Monat = -1

für die nächsten 24 Monate ab aktuellem Monatsbeginn = 24 



Die vom Email-Dienst erstellten Listen finden Sie im Back-Office in den Menüs Listen und Analysen:

 

 

Dort werden auch alle manuell gedruckten Listen gespeichert.