# SMS/E-Mail-Management / Listen / Analysen

• Ab der Hotel.Profi Version 11 und der EMailService-Version 11 kann man nun Listen und Analysen aus dem Hotel.Profi Backoffice automatisch versenden
• Dies geht jedoch nur mit XML-Dateien
• es muss Bullzip auf dem Server 
• es müssen für Listen und Aufgaben diese Dienste registriert sein

• gehen Sie dafür in der Menüleiste auf Datei -> Stammdaten -> Allgemeine Stammdaten
• öffnen Sie mit einem Klick auf [+] jeweils den Reiter "Allgemeine Stammdaten" und "Email/SMS-Versand" und wählen Sie dort "Listen/Analysen"
• mit Rechtsklick in das rechte Feld können Sie eine "Neue Liste/Analyse" erstellen

Neu 

Nutzung der Funktion anhand von Beispielen

Jahresanalyse

• Ausführen: täglich
  • die Jahresanalyse wird täglich versendet
• Wochentage: Alle Tage
  • die Jahresanalyse wird an jedem Wochentag versendet
  • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
• Zeit: 10:00
  • Die Jahresanalyse wird immer um 10 Uhr versendet
• Beginn: Jahresanfang 0
  • Die Jahresanalyse startet inhaltlich am Jahresanfang
• Ende: Tage -1
  • Die Jahresanalyse endet inhaltlich am aktuellen Tag - 1, also immer am vergangenen Tag

Haushaltsplan

• Ausführen: täglich
  • der Haushaltsplan wird täglich versendet
• Wochentage: Alle Tage
  • der Haushaltsplan wird an jedem Wochentag versendet
  • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
• Zeit: 10:00
  • Der Haushaltsplan wird immer um 10 Uhr versendet
• Beginn: Jahresanfang 0
  • Der Haushaltsplan startet inhaltlich am Jahresanfang
• Dauer: Monate 12
  • Der Haushaltsplan weist alle 12 Monate auf

Anreiseliste

• Ausführen: täglich
  • die Anreiseliste wird täglich versendet
• Wochentage: Alle Tage
  • die Anreiseliste wird an jedem Wochentag versendet
  • Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
• Zeit: 20:00
  • die Anreiseliste wird immer um 20 Uhr versendet
• Beginn: Tag +1
  • die Anreiseliste startet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also immer am Folgetag
• Ende: Tage +1
  • die Anreiseliste endet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also am Folgetag

• Die Anreiseliste umfasst in diesem Fall also immer nur den Folgetag

Beginn = Jahresanfang = 0

Dauer = Monate = 24

vom aktuellen Monatsanfang = 0

nächster Monat = 1

letzter Monat = -1

für die nächsten 24 Monate ab aktuellem Monatsbeginn = 24 

Die vom Email-Dienst erstellten Listen finden Sie im Back-Office in den Menüs Listen und Analysen:

Dort werden auch alle manuell gedruckten Listen gespeichert.