- Ab der Hotel.Profi Version 11 und der EMailService-Version 11 kann man nun Listen und Analysen aus dem Hotel.Profi Backoffice automatisch versenden
- Dies geht jedoch nur mit XML-Dateien
- es muss Bullzip auf dem Server
- es müssen für Listen und Aufgaben diese Dienste registriert sein
- gehen Sie dafür in der Menüleiste auf Datei -> Stammdaten -> Allgemeine Stammdaten
- öffnen Sie mit einem Klick auf [+] jeweils den Reiter "Allgemeine Stammdaten" und "Email/SMS-Versand" und wählen Sie dort "Listen/Analysen"
- mit Rechtsklick in das rechte Feld können Sie eine "Neue Liste/Analyse" erstellen
Neu
Nutzung der Funktion anhand von Beispielen
Jahresanalyse
- Ausführen: täglich
- die Jahresanalyse wird täglich versendet
- Wochentage: Alle Tage
- die Jahresanalyse wird an jedem Wochentag versendet
- Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
- Zeit: 10:00
- Die Jahresanalyse wird immer um 10 Uhr versendet
- Beginn: Jahresanfang 0
- Die Jahresanalyse startet inhaltlich am Jahresanfang
- Ende: Tage -1
- Die Jahresanalyse endet inhaltlich am aktuellen Tag - 1, also immer am vergangenen Tag
Haushaltsplan
- Ausführen: täglich
- der Haushaltsplan wird täglich versendet
- Wochentage: Alle Tage
- der Haushaltsplan wird an jedem Wochentag versendet
- Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
- Zeit: 10:00
- Der Haushaltsplan wird immer um 10 Uhr versendet
- Beginn: Jahresanfang 0
- Der Haushaltsplan startet inhaltlich am Jahresanfang
- Dauer: Monate 12
- Der Haushaltsplan weist alle 12 Monate auf
Anreiseliste
- Ausführen: täglich
- die Anreiseliste wird täglich versendet
- Wochentage: Alle Tage
- die Anreiseliste wird an jedem Wochentag versendet
- Sie können hier auch einzelne Tage ausschließen
- Zeit: 20:00
- die Anreiseliste wird immer um 20 Uhr versendet
- Beginn: Tag +1
- die Anreiseliste startet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also immer am Folgetag
- Ende: Tage +1
- die Anreiseliste endet inhaltlich am aktuellen Tag +1, also am Folgetag
- Die Anreiseliste umfasst in diesem Fall also immer nur den Folgetag
Beginn = Jahresanfang = 0
Dauer = Monate = 24
vom aktuellen Monatsanfang = 0
nächster Monat = 1
letzter Monat = -1
für die nächsten 24 Monate ab aktuellem Monatsbeginn = 24
Die vom Email-Dienst erstellten Listen finden Sie im Back-Office in den Menüs Listen und Analysen:
Dort werden auch alle manuell gedruckten Listen gespeichert.