Datev-Export - FiBu-Übergabedateien über Hotelkasse

Geändert am Di, 29 Mär, 2022 um 11:53 VORMITTAGS

Datev-Export

 

  • dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise für das Exportieren von Bewegungsdaten im DATEV Format
  • diese Daten können dann in eine DATEV-Software eingelesen werden oder in Buchhaltungssoftware die das DATEV Format unterstützen 
  • zur Einrichtung bzw. Vorbereitung von HOTEL.PROFI für eine Datevanbindung lesen Sie den Artikel "Einrichten der Schnittstelle Datev ASCII"


 

Grundsätzliches
 

  • der Export der FiBu-Dateien erfolgt nicht täglich, sondern in den Zeiträumen, die das Steuerbüro vorgibt
  • empfohlen wird ein täglicher Tagesabschluss, auf jeden Fall sollte ein Tagesabschluss aber zum Monatswechsel erfolgen
  • nach dem Erzeugen der Übergabedateien müssen diese an das Steuerbüro gemailt werden
  • die Übergabedateien sind anschließend zu löschen
  • die Übergabedateien können jederzeit neu erstellt werden

 

Erzeugen der Übergabedateien


 

  • um die FiBu-Übergabedateien zu erzeugen, führen Sie die Schritte zum Zusammenfassen von Hotelkassenabschlüssen durch
  • setzen Sie lediglich bei der Auswahl der Hotelkassenabschlüsse den Haken beim Punkt "FiBu-Übergabe"

 


 

  • nach dem Druck werden die Übergabedateien erzeugt

 

Die Übergabedateien


  • öffnen Sie den Ordner, in dem die Datevdateien abgespeichert werden
  • diesen ermitteln Sie, indem Sie im Menü auf "Datei -> Stammdaten -> Finanzdaten" klicken und dann den Punkt "Abrechnung" wählen
  • in der Zeile "Pfad" ist der Ablageort der Datevdateien zu finden



 

  • in diesem Verzeichnis finden Sie zwei Dateien
  • diese Dateien müssen zum Steuerbüro gemailt oder auf einem anderen Wege zugänglich gemacht werden
  • anschließend löschen Sie diese Dateien (nicht die Verknüpfung!)
  • die Dateien können jederzeit neu erstellt werden


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