Marketing / Serienbriefe

Geändert am Di, 26 Sep, 2017 um 11:32 VORMITTAGS

Serienbriefe

das folgende Dokument beschreibt die Serienbrieferstellung in Microsoft Word 2007
öffnen Sie dazu Microsoft Word 2007
klicken Sie auf die Lasche "Sendungen", anschließend auf die Schaltfläche "Seriendruck starten"
wählen Sie "Briefe"

Vorbereitung der Adressdaten

klicken Sie auf "Empfänger auswählen", anschließend auf "Vorhandene Liste verwenden"

suchen Sie die bei der Gastselektion exportierten Datei im Dateisystem
stellen Sie den Dateityp dazu auf "Alle Dateien", ansonsten wird die Datei nicht angezeigt

nach dem Klick auf "OK" wählen Sie beim folgenden Dialog "Windows (Standard)" und klicken Sie auf "OK"
anschließend erscheint keine Meldung
das Feld "Empfängerliste bearbeiten" wird aktiv

mit Klick auf dieses Feld können Sie die Empfängerliste nochmal überarbeiten, Doubletten entfernen etc.

Brief vorbereiten

klicken Sie auf "Seriendruckfeld einfügen", um den Adresskopf zu "bauen"

es werden alle verfügbaren Spaltenköpfe angezeigt, welche als Seriendruckfelder genutzt werden können
ein fertiger Adresskopf könnte z.B. so aussehen:

alle anderen gestalterischen Maßnahmen, wie z.B. Grußformeln, Text, Grafiken etc. obliegen dem Nutzer
nach Fertigstellung gibt es die Möglichkeit der Vorschau und schließlich kann der fertige Serienbrief gedruckt werden