Möglichkeiten die Rechnung zu öffnen
- öffnen Sie die Reservierung und nutzen Sie in der Lasche Rechnung den Button Rechnung
- erstellen Sie die Rechnung über die Hausgastliste
- oder nutzen Sie das Kontextmenü auf der Grafischen Reservierung
Aufteilungsmöglichkeiten einer Rechnung
- wählen Sie einen Gast der Reservierung aus
- Sie haben die Möglichkeit einen beliebigen Betrag abzusplitten:
- wählen Sie z.B. einen absoluten Betrag:
- in diesem Fall würde dieser Betrag auf dem ersten Gast vorbereitet werden
- Sie haben dann die Möglichkeit einen weiteren Gast oder eine Firma auszuwählen, dieser muss nicht teil der Reservierung sein
- wählen Sie aus Ihrer Gäste oder Firmenkartei oder legen Sie einen neuen Gast oder Firma an
- mit dem zweiten Pfeil entscheiden Sie, welche Art von Splittung sie vornehmen möchten
- im blauen Fenster erstellen Sie nun die Rechnung für den zweiten Gast oder Firma:
- bei der Option 50% werden vom Restbetrag 50 % aufgeteilt, Sie haben nun zwei Rechnungen im Rechnungsfenster
- Sie können weitere Rechnungen in diesem Fenster erstellen, nutzen Sie das grüne Plus:
- wählen Sie einen neuen Gast, dieser muss nicht Teil der Reservierung sein
- im gelben Fenster haben Sie nun eine dritte Rechnung erstellt und können auch einzelne Positionen in dieses Fenster ziehen. Halten Sie die Einzel Position mit der Maus fest und ziehen Sie diese in das gewünschte Fenster:
- Der restliche offene Betrag bleibt auf der linken Seite stehen, wenn Sie die erste Rechnung wieder in der Ansicht rechts haben möchten, um diese ggf. auch zu bearbeiten. Ziehen Sie mit der Maus das RE-Symbol in das entsprechende Fenster:
- Sie möchten die Info-Rechnung oder eine Rechnung verbuchen und drucken, dann nutzen Sie das Druck-Symbol:
- oder drucken Sie aus dem Reservierungsfenster, achten Sie auf die Legende: gelb bedeutet, dass noch Posten auf der Reservierung offen sind
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