E-Rechnung / XRechnung mit Hotel.Profi – Alles, was Sie wissen müssen

Ab der Version 11.0.1.123 bietet Ihnen Hotel.Profi die Möglichkeit, E-Rechnungen und XRechnungen zu erstellen und an Ihre Gäste oder Geschäftspartner zu versenden. Diese neue Funktion unterstützt Sie dabei, den gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung gerecht zu werden und Ihre internen Abläufe zu digitalisieren.

In diesem Artikel beantworten wir die häufigsten Fragen zur E-Rechnung und stellen Ihnen wichtige Informationen zur Verfügung.

1. Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt wird, welches eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Hotel.Profi unterstützt Sie dabei, Rechnungen gemäß den Formaten XRechnung und ZUGFeRD zu erstellen.

2. Bin ich ab dem 01.01.2025 verpflichtet, E-Rechnungen zu versenden?

Nein. Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen lediglich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Die Verpflichtung, E-Rechnungen zu versenden, besteht zunächst nicht.

3. Welche gesetzlichen Anforderungen gelten zur E-Rechnung?

Die Einführung der E-Rechnung erfolgt schrittweise:

• Ab dem 01.01.2025: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
• Ab dem 01.01.2027: Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 Euro sind verpflichtet, E-Rechnungen an andere Unternehmen (B2B-Bereich) auszustellen.
• Ab dem 01.01.2028: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen.

Aktuell gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, E-Rechnungen an Privatpersonen oder Privatgäste zu senden.

4. Warum sollte ich schon jetzt die E-Rechnungsfunktion von Hotel.Profi nutzen?

Hotel.Profi bietet Ihnen die E-Rechnungsfunktion bereits jetzt an, damit Sie frühzeitig auf die kommenden Anforderungen vorbereitet sind. Mit der neuen Funktion profitieren Sie von:

• Zukunftssicherheit: Sie erfüllen schon heute die gesetzlichen Vorgaben von morgen.
• Effizienz: Die automatisierte Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen spart Zeit und reduziert Fehler.
• Kostenersparnis: Durch die Digitalisierung senken Sie die Ausgaben für Papier und Versand.

5. Häufige Fragen zur E-Rechnung mit Hotel.Profi

Muss ich ab 2025 Privatpersonen oder Privatgästen eine E-Rechnung senden?

Nein, aktuell gibt es keine gesetzliche Verpflichtung, E-Rechnungen an Privatpersonen zu senden.

Wenn mich ein Unternehmen oder eine Privatperson auffordert, eine E-Rechnung zu versenden, bin ich dazu verpflichtet?

Nein, die Verpflichtung zur E-Rechnung gilt ausschließlich für den B2G-Bereich (Business-to-Government, also an öffentliche Auftraggeber). Hierbei handelt es sich um die sogenannte XRechnung.

Muss ich zusätzlich eine Rechnung in Schriftform ausdrucken?

Prinzipiell müssen Sie das nicht, aber wir empfehlen es dennoch. Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die Computer automatisch lesen und verarbeiten können – sie zeigt kein sichtbares Bild der Rechnung, sondern nur strukturierte Daten.
Warum unterstützt Hotel.Profi ZUGFeRD derzeit nicht?

Aktuell hat Hotel.Profi bewusst entschieden, ZUGFeRD nicht zu integrieren, da die XRechnung die relevanten Anforderungen bereits erfüllt und für viele Anwendungsfälle ausreichend ist. Zudem bietet die direkte Erstellung der XRechnung durch unsere Software eine gezielte und valide Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.

Wir beobachten die Entwicklung von ZUGFeRD jedoch weiterhin aufmerksam und werden bei Bedarf auf Marktveränderungen reagieren, um Ihnen die bestmögliche Unterstützung für Ihre Rechnungsprozesse zu bieten.

6. Wie unterstützt Hotel.Profi die E-Rechnungspflicht?

Hotel.Profi bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen und an Ihre Kunden zu versenden. Mit der Version 11.0.1.123 können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und sowohl XRechnung unterstützen.

7. Wie bereite ich mein Unternehmen auf die E-Rechnung vor?

• Prüfen Sie Ihre Software: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Hotel.Profi nutzen.
• Informieren Sie Ihr Team: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit E-Rechnungen und den gesetzlichen Anforderungen.
• Bleiben Sie informiert: Abonnieren Sie unseren Newsletter, um über Neuerungen und weitere gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Ja Guten Morgen

Fazit

Die E-Rechnung bringt eine große Veränderung und viele Vorteile mit sich. Mit Hotel.Profi sind Sie bestens auf die neuen Anforderungen vorbereitet. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Prozesse schon heute zu digitalisieren und von den zahlreichen Vorteilen der E-Rechnung zu profitieren.

Hinweis: Dieser Artikel bietet eine allgemeine Orientierung. Er ersetzt nicht die individuelle steuerliche Beratung. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder Ihr zuständiges Finanzamt.