Die Übersicht "Reinigung"
- klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol in der Symbolleiste:
- es öffnet sich die Reinigungsübersicht
- die Anzeige erfolgt tagesweise
- der angezeigte Tag lässt sich wählen
- klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Übersicht, bewegen Sie die Maus auf "Datum"
- wählen Sie "Heute", "Morgen" oder ein beliebiges Datum
- die Übersicht enthält die Standard-Tabellenspalten, weitere Tabellenspalten sind in den Stammdaten zu - oder abschaltbar
- die Spalte "Wäschetausch" kann folgende Informationen enthalten:
| nicht belegt | Zimmer ist nicht belegt |
| Anreise/Abreise | Anreise/Abreise |
| Handtücher | nur Handtücher müssen getauscht werden |
| Bettwäsche | nur Bettwäsche muss getauscht werden |
| Alles | Handtücher und Bettwäsche muss getauscht werden |
- die Spalte "Reinigungsstatus kann folgende Informationen enthalten
| Sauber | Zimmer ist gereinigt |
| Nicht zu reinigen | Zimmer außerhalb des Reinigungszyklus |
| Zu reinigen | Zimmer ist im Reinigungszyklus |
| Schmutzig | Zimmer wird manuell auf "Schmutzig" gesetzt |
| Überprüfen | Zimmer muss überprüft werden |
| Reinigung ausgelassen | Zimmer ist im Reinigungszyklus, wird aber nicht gereinigt |
| Out of Service | Zimmer ist Out of Service |
Manuelle Statusänderung in der Übersicht "Reinigung"
- Sie können Statusänderungen manuell durchführen für:
- alle Zimmer
- alle Zimmer eine Zimmergruppe
- alle Zimmer einer Kategorie
- individuell markierte Zimmer, also auch einzelne Zimmer
- Sie können bestimmte Zimmer mit der Markierfunktion von Windows kennzeichnen
- drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie einzelne Zimmer an, um sie zu markieren
- drücken Sie die SHIFT Taste und klicken Sie auf ein Zimmer und danach auf ein weiteres
- nun sind alle dazwischen liegenden Zimmer markiert
- klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die Übersicht
- wählen Sie "Zimmerstatus" aus dem Kontextmenü
im folgenden Menü können Sie:
- markierte Zimmer
- alle Zimmer einer Kategorie
- alle Zimmer einer Zimmergruppe
- alle Zimmer
auf schmutzig oder sauber setzen
Out of Service
- Sie können bestimmte Reservierungen "Out of Service" setzen
- es findet dann keine Reinigung und kein Wäschetausch statt
- öffnen Sie die Reservierung, klicken Sie auf die Lasche "Zimmer"
- setzen Sie den Haken bei "Out of Service"
Alternative Reinigungs- und Wäschetauschzyklen
- Sie können bestimmten Reservierungen alternative Reinigungs- und Wäschetauschzyklen zuordnen
Beispiel:
- Sie haben viele Firmenreisende im Haus und entgegen den sonstigen Reinigungszyklen wird sich auf eine wöchentliche Reinigung geeinigt. Gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor:
öffnen Sie die Reservierung, klicken Sie auf die Lasche "Zimmer"
wählen Sie den alternativen Wäsche-tausch und/oder die alterative Reinigung aus
Bemerkung
- klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Übersicht
- wählen Sie Bemerkung aus dem Kontextmenü
- geben Sie nun eine Bemerkung ein
- diese Bemerkung erscheint dann auf der Reinigungsliste
Die Bezeichnungen des Reinigungsstatus können in den Stammdaten geändert werden.
ggf. muss das Programm neugestartet werden.