Ablauf


  • klicken Sie in der Menüleiste auf "Finanzen" und wählen Sie den Punkt "Offene Posten"
  • öffnen Sie das Kontextmenü mittels eines Klicks mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Mahnwesen"

 



  • im folgenden Fenster geben Sie an, welche offenen Rechnungen (erneut) angemahnt werden sollen
  • die Auswahl kann per Mahnstufe erfolgen (z.B. Mahnungen an alle Rechnungen mit Mahnstufe 2) oder auch per Mindestbetrag (z.B. Mahnung an alle offenen Rechnungen ab 100 Euro)
  • auch die Auswahl der anzumahnenden Rechnungen per Mahndatum ist ebenfalls möglich, die Auswahlkriterien sind auch kombinierbar



 

  • anschließend werden die offenen Rechnungen aufgelistet, die durch die vorher eingestellten Kriterien selektiert worden sind
  • Sie haben jetzt die Möglichkeit, einzelne Rechnungen aus der Liste per Rechtsklick und "Entfernen" wieder aus der Liste zu entfernen, falls diese entgegen der Ausgangssitutation nicht angemahnt werden sollen
  • die übrigen werden dann per "Mahnungen drucken" gedruckt


  • per "Selektion" können Sie in dieser Auswahl nach bestimmten Rechnungen suchen, z.B. alle offenen Rechnungen einer bestimmten Firma




  • nachdem Sie nun "Mahnungen drucken" gewählt haben, können Sie die Gebühren und Verzugszinsen nochmals händisch verändern, falls für bestimmte Vorgänge die Stammdaten nicht greifen
  • mit der Bestätigung durch "Ok" werden alle Mahnungen gedruckt

 


 

HINWEIS:
 
Drucken Sie die Mahnungen mit Bedacht. In großen Häusern kann es vorkommen, dass die Menge der Mahnungen groß ist. Entsprechend lange ist mindestens ein Drucker in Ihrem Haus ausgelastet!



  • nach dem Druck der einzelnen Mahnungen wird die Mahnliste ausgedruckt




 

  • anschließend werden die Mahnungen verbucht, was eine Veränderung der Mahnstufe in die Nächsthöhere bewirkt



 

Mahndatum und Mahnkennzeichen manuell ändern


  • klicken Sie im Fenster "Offene Posten" mit der rechten Maustaste auf die betreffende Rechnung und wählen Sie "Mahnkennzeichen ändern" oder "Mahndatum ändern"