- öffnen Sie das Fenster "Reservierung" und gehen Sie in die Lasche "Rechnung"
- klicken Sie mit der rechten Maustaste ins Fenster und wählen aus dem Kontextmenü "Neu -> Arrangement"
- wählen Sie im folgenden Fenster das gewünschte Arrangement aus
- stehen mehrere Arrangements zur Verfügung, ist an dieser Stelle eine Selektion möglich, z.B. in Bezug auf Arrangement-Gruppen, Kategorie, Belegung
- es erscheint ein Bearbeitungsfenster, das sich auch bei einem bereits gebuchten Arrangement öffnen würde
- hier können nachträglich Änderungen vorgenommen werden
Bezeichnung:
- die Bezeichnung kann hier optional verändert werden
Rabattstufe:
- hier kann aus dem Drop-Down-Menü eine Rabattstufe gewählt werden
Personenanzahl:
- es ist besonders wichtig die Personenanzahl zu definieren
Von-Bis-Start:
während des Aufenthalts kann hier die Arrangement-Dauer gewählt werden, sprich wann das Arrangement starten soll
Abweichender Gesamtpreis:
- durch Setzen des Hakens ist hier die manuelle Änderung des Preises möglich
- der Gesamtpreis wird geändert, der Anteil der Verpflegung und Zusatzleistungen bleibt stabil
- es ändern sich nur die Logisanteile
Abweichender Zimmerpreis:
- durch Setzen des Hakens ist hier die manuelle Änderung des Preises möglich
- es wird direkt der Logisanteil verändert
- der Anteil der Verpflegung und Zusatzleistungen bleibt stabil und wird dazugerechnet
Belegung:
- hier ist es wichtig darauf zu achten welche Belegungsart in der Reservierung hinterlegt ist
- bei automatisch Belegung
- dann muss in der Reservierung die Belegungsform angepasst werden auf Doppelbelegung
oder
- sie passen die Belegungsform im jeweiligen Fenster an und das System achtet nicht auf die Belegungsform der Reservierung
- dieser Fall kommt meist nur zu Stande wenn innerhalb einer Reservierung die Personenzahl des Arrangements verändert wird.
Restaurant:
- bei mehreren Raustaurationen im Haus kann hier durch entsprechende Auswahl bestimmt werden, wo welche Mahlzeit "Früh", "Mittag", "Abend" eingenommen wird