Grundlegende Einstellungen im Hotel.Profi

 

Einstellungen in den Stammdaten
 

  • öffnen Sie Datei -> Stammdaten -> Allgemeine Stammdaten -> Formulargenerator
  • folgende Einstellungen können getätigt werden:
     


 

  • Option
  • an diese Stelle wird der Pfad zur Makro-Datei festgelegt
  • die Standard-Einstellung ist: C:\Programme\Datareform\FormularGenerator\Vorlagen\"MAKRODATEI"
  • für Word2003 oder niedriger ist die "hotelpr10.dot" zu wählen
  • für Word2007 oder höher ist die "HotelPr10_W2007.dotm" zu wählen
     
  • Daten-Datei:
  • an dieser Stelle wird der Pfad festgelegt, in den der Variablen-Pool "fg.txt" geschrieben wird
  • die Standardeinstellung ist: C:\Programme\Datareform\FormularGenerator\fg.txt"
  • achten Sie darauf, dass der am PC angemeldete Nutzer an dieser Stelle über volle Schreib- und Leserechte verfügen muss
     
  • Formular-Pfad:
  • an dieser Stelle wir der Pfad festgelegt, in dem sich die Dokumentvorlagen befinden
  • es können sowohl Absolutpfade als auch Netzwerkfade hinterlegt werden
  • achten Sie darauf, dass der Pfad immer mit einem "\" abgeschlossen wird, z.B. "\\server\dokumente\"
     

 

  • an dieser Stelle können Sie einrichten, wieviele Exemplare Rechnungen und Reservierungsbestätigungen pro Vorgang gedruckt werden sollen
  • die Zahl sagt aus, wieviele Exemplare zusätzlich gedruckt werden sollen
  • soll z.B. automatisch zwei Rechnungsexemplare gedruckt werden, tragen Sie eine "1" ein
  • alle weiteren Einstellung sind spezielle Einstellungen für besondere Anforderungen und werden individuell getätigt